如何做好幼儿园档案的管理工作
做好幼儿园档案的管理工作
幼儿园档案工作的内容包括档案资料的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等环节。
幼儿园档案的管理工作涉及面广,种类繁多,它要求档案工作人员整体素质高,具有一定的保教工作经验,责任心强的保教人员承担。
档案管理工作的开展应从以下几个方面做起:
1、人人树立收集材料意识。
幼儿园的档案材料大多来自保教第一线,只要人人树立收集材料意识,自觉主动地收集日常工作中产生的.材料,如班务计划、总结、家长会等,以确保幼儿园档案材料齐全完整。
不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具体要求如下:
①收集具有一定查考价值的材料。
②收集能够反映幼儿园职能和历史发展情况的材料。
2、规范整理,鉴定准确。
幼儿园档案的整理工作是幼儿园档案管理工作中的主要环节,从操作特点上讲可以分为分类、组卷、卷内文件排列等。
我园在档案管理中,一直以《邹平县幼儿园基础性教育督导评估标准与方法》为准则,为我园档案工作的分类鉴定指明了方向,减少了档案材料归档的盲目性。
3、排列有序,存放安全。
案卷排列就是按一定的方法,确定每个案卷的位置,保持案卷之间的联系。将案卷按照永久、长期、短期不同的保管期限分门别类,并将同一保管期限的案卷按照案卷内容所反映的工作活动顺序排列。
档案的摆放要分类,确定保存期。行政的放一起,按长久、长期、短期分别排列;业务的放一起,摆放是从左往右,自上而下,避光保存,存放不仅要便于提供利用,还要便于安全保管与档案的保密。
4、检索工具齐全,编研材料丰富,统计工作细致。
为便于提供利用,幼儿园应有多种档案检索工具。如:全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富编研材料,其目的就是为了全面反映档案情况。
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