毕业生人事档案在什么情况下派上用场?

时间:2020-10-15 13:59:41 档案 我要投稿

毕业生人事档案在什么情况下派上用场?

  档案对本人影响很大,到需要用到却找不到时候,尤其跨地区的是非常麻烦的,再急也补不来,耽误了大事。档案还牵扯到职称认定,工作年限认定,会牵扯以后的退休福利待遇,因为档案不在这里(人才市场),很多职称证明、工作证明都无法归档,如果自己也忘记,那以后这段经历就是空白了,档案就变成了‘睡眠档案’。

毕业生人事档案在什么情况下派上用场?

  毕业生人事档案在什么情况下派上用场呢?

  人事档案看似不起眼的`一叠纸,实际上的作用比我们想象的大得多。人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理离退休手续,开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

  具体谈及到工作中,档案尤其在国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时显得特别重要,这些单位都要审阅档案,审档后才会决定当事人有无资格被录用。一些成熟的大型企业,在招聘和晋升过程中也要测评员工人事档案,一旦资料不齐全,就直接影响到了工作的录用及晋升职务。

  再如各类政审,常见的以档案为依据的政审主要包括公务员、国企事业单位招聘政审、研究生入学政审、因公出国政审。主要依据档案中的单位工作表现。每年的研究生复试前都要对学生进行政审,出具现实表现之类的证明,如果学生的材料不齐全就会影响到录取。研究生录取后需把档案调到学校去,如果缺少原单位解除劳动合同或劳动关系证明,就不能及时调走档案,从而影响入学。

  南方人才市场每年要接待大批需要“认定工龄”的人,目前计算年休假、养老金、国家级职称评定都需要工作年限证明,而这个证明恰恰是以人事档案记录为主要依据的,如果档案中没有足够的工作材料来证明实际工作经历,就不能开具客观的证明,从而使个人利益受损。

  南方人才市场每年都要协助这些求助者补充档案资料,非常复杂和麻烦。事实上,这些工作并不在人事代理机构的服务范围内。

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