- 相关推荐
几点做好文书档案管理工作的建议
当前文书管理工作存在的问题
一、文书档案管理人员专业素质不高。目前，相关单位虽然有了稳定的档案人员，但文书档案管理队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪以来，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
二、文书档案管理不够规范。在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在档号不规范、案卷标题不规范等现象，部分案卷缺少卷内目录，组卷混乱现象比较严重。
三、文书档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前传统的手工检索仍占有很大比重。一些部门的文书档案管理人员在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
文书档案工作的重要性
文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。一方面，文书档案具有凭证作用。文书档案是历史的真凭实据，具有一定的法律效用，是令人信服的历史证据。另一方面，文书档案具有参考作用。这是因为文书档案真实地记录和反映了人类社会实践活动，为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验。
做好文书档案工作的几点建议
一、要进一步加强文书档案管理工作的信息化水平。掌握现代化管理技能，是新时期做好文书档案管理工作的基础和保障。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
二、要进一步提高文书档案管理人员的责任意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。
三、要进一步提升文书档案管理人员的综合素质。提高文书档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们的工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。档案人员应努力提高自身素质，实现单一型向多样复合型转变，不断推进文书档案的规范化、现代化、网络化管理进程。
四、要进一步规范文书档案管理工作的程序和方法。首先，要全面普查案卷。要剔除一些无用的文件，这是实现档案管理标准化、规范化的第一步。其次，重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。第三，规范题名，提高检索查准率。题名准确才能保证检索的查准率。但仅有查全率是不行的，还须同时保证查准，因此，在著录时要统一规范题名，掌握其原则与要点，尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。
【几点做好文书档案管理工作的建议】相关文章：
做好暑期复习计划的几点建议08-10
如何做好档案管理工作12-02
如何做好机关档案管理工作06-06
如何做好企业档案管理工作05-18
论如何做好电子档案的管理工作09-19
试论做好高校教学秘书工作的几点认识和建议08-10
给中层管理的几点建议08-29
对游戏创业的几点建议06-12
做好自我介绍的几点原则07-25