毕业后,你的档案存放到哪里了

时间:2015-06-30 编辑:1109 手机版

  如今不少大四学生刚毕业,有的已经找到工作,而有的则还在忙着找工作。随工作需要一并安置的还有档案,而记者采访时发现,鲜少有人重视个人档案的落实问题,有些跳槽的职场人更是不知道如何处理自己的档案。那么档案究竟是什么?档案对今后工作有何利弊影响?大家又该如何妥善地让档案与自己同行呢?对此,记者向中智、智正咨询等相关的HR专家进行了专门的采访。

  案 例:档案在哪里自己也不甚清楚

  小汤原在一家媒体就职,如今,他已跳槽至一家投资公司从事期货方面的理财。本来在媒体,档案都是由单位负责保管。现在的投资公司并不需要他的档案,所以他也不太明白该如何保管自己的档案了。问及自己的档案如今在哪里时,他自己也不是十分清楚,到底在自己户口所在街道还是在人才交流中心,小汤如今也是云里雾里。他感到,既然单位不需要档案,而档案似乎也不带来什么收益方面的问题,暂且就搁置在那里算了。

  3成毕业生弃档案于不顾

  档案是个人经历的真实记录,据悉,学生在校期间的档案称为学籍档案,一旦从高校毕业,持《就业报到证》到就业单位或人才服务机构报到起,学籍档案就成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。

  档案材料包括初高中毕业登记表、高考志愿表、高校学籍、学习情况表、实习鉴定表等。此外,还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。每年,大概有70%的毕业生会到相关部门履行正常的人事代理手续,而剩余的30%则弃档案于不顾。有的职场人原本在有档案保管权的单位就职,对于档案的事也不用操心,可有的后来因为涉及到跳槽,再回去找档案时却发现原单位改制档案无法找到的情况,这样对自己的职业生涯发展必然产生了不良的影响。据介绍,毕业生如若丢失档案,以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成不小的损失。

  档案对职场的四大影响

  1、养老金的领取

  办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

  2.影响转正定级和计算工龄

  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

  3.影响评职称和工作调动

  大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。这时,即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

  4.考研、出国等手续办理

  考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,缺少档案将无法办理这些证明。

  纵观毕业档案三大流向

  1.把档案转到接收的工作单位

  这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  适合人群:已落实工作的毕业生。

  缺点:要求毕业时就能找到工作,时间相对紧迫

  2.把档案留在学校

  由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  适合人群:有就业愿望但尚未就业的毕业生

  缺点:只有两年有效期,且涉及人事关系的证明无法出具

  3.把档案转至就业代理或人才交流中心

  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍。

  适合人群:准备考研、创业、灵活就业的毕业生

  缺点:与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅

  专家提醒:正确管理个人档案

  就业指导专家建议,学生毕业后,如果工作单位不能接收档案和户口,大家最好先把档案放在人才中心,跟人才中心签订代理合同,并建议以“就近原则”选择人才中心。如果毕业生选择上海、北京等大城市去工作,一时无法落户,可考虑先把户口和档案迁回原籍。而留在个人手里的档案,则要尽快交回原单位或政府所属人才服务机构。如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实。如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  对于跳槽人员来说,将档案遗留在原单位长期未办理转档手续,要尽快与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,及时将档案转交新的单位。

  对于不知档案在何方的毕业生,则要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系,外地毕业生可向原户籍所在地的人事部门咨询,已多次变换工作的人可向第一家用人单位咨询。

  同时,专家也提醒应届毕业生,离校后,切记要向学校咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功,可以向单位咨询如何接收人事档案,如果单位不接收档案,要问清楚档案可以转到何处。

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