大学毕业生档案管理那点事

时间：2020-10-26 11:11:18 档案我要投稿

大学毕业生档案管理那点事

　　档案对学生而言一直是神秘而重要的，很多人对自己的档案一无所知。真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。许多同学在大学毕业后，也不知道档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。又逢一年毕业时，你可曾想过自己的档案和户口应该如何处理呢?

大学毕业生档案管理那点事

　　学籍档案与人事档案的区别

　　毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

　　毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

　　毕业生应如何对待自己的档案

　　现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的'重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

　　同时，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的学籍档案，而真正发挥作用的恰是人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。由此可见，学校保存的学籍档案只是存放，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　哪些毕业生档案适合托管

　　不想回本地而想将户口落在学校所在城市的毕业生，准备考研考博的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

　　哪些机构能保管人事档案

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

　　毕业生委托代理享有哪些服务

　　1、负责人事档案关系接受、调出相关手续;

　　2、办理毕业生的转正定级;

　　3、档案工资的晋级;

　　4、职称晋升申报;

　　5、办理落户手续;

　　6、出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

　　7、代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

　　档案转递注意事项

　　根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

　　1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

　　2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。