论文：《浅谈我园在创等级中如何发挥档案的重要作用》
浅谈我园在创等级中如何发挥档案的重要作用
[内容摘要]幼儿园档案是幼儿园教育教学及其他工作在一定时间内形成的具有参考价值及保存价值的材料,它是反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据。建立健全的幼儿园档案，将对幼儿园的发展以及各项工作起到重要的促进作用。2010年1月，我园顺利通过了广东省一级幼儿园的评估验收。取得这一可喜成绩，除了硬件方面的投入，软件方面的完善也是非常关键的，尤其是在文书档案的建立健全方面，更是发挥
了不可忽视的作用。现就结合我园在创省级园过程中是如何建立健全文书档案的经验与反思，谈谈幼儿园在创等级过程中如何发挥档案的重要作用。
[关键词] 档案资料、档案管理、建立、评估、创等级、指标、作用
一、 幼儿园在档案资料准备过程中容易出现的问题
1、档案资料散乱无章，整理无头绪;
2、档案资料的收集不足，临时恶补，或体现不出评估方案的内容要求;
3、档案编号零乱，与评估方案序号不符，查找困难;
4、归档盒内档案内容较杂，不利于查找;
5、档案盒封面序号字体过小，文字过多，不利于查找;
6、档案盒摆放零乱，不便查阅;
7、档案管理不够规范。
2010年1月，我园顺利通过了广东省一级幼儿园的评估验收。取得这一可
喜成绩，文书档案的建立健全发挥了不可忽视的巨大作用。现就结合我园在创省级园是如何建立健全文书档案的经验与点滴体会，谈谈在创等级中如何发挥档案的重要作用，供同行们借鉴与指正。
二、 幼儿园档案的分类与内容
幼儿园档案可根据幼儿园的实际情况可设有文书档案，保教档案、保健档案、声像档案、基建档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、设备档案、实物档案等。
幼儿园档案可以按其职权任务、特性形成的'文件材料进行收集整理，包括有：
1)?上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针，政策、指示、决定等方面的文件材料。
2)?行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。
3)?党群工作形成的会议记录，党建、共青团、工会等文件材料。
4)?教职工代表大会形成的文件材料。
5)?园务委员会产生的会议记录等文件。
6)?家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。
7)?保教组形成的教学工作，保育管理、科研课题，招生、师资管理等文件材料。
8)?保健组形成的幼儿健康，环境卫生，膳食等文件材料。
9) 后勤组形成的设备、仪器，固定资产管理等材料。
10) 财务室形成的会计档案。
三、 如何根据评估方案要求建立健全档案
幼儿园要谋求发展，必需要按教育教改的要求不断提高办园的质量，完善各项工作。创等级园所评估，以及每一年的幼儿园年审工作，都是对一所幼儿园工作的肯定，也是对园所发展的促进。如何使幼儿园的档案资料在创等级以及年审工作中发挥重要的作用，根据评估方案要求建立健全档案资料是关键。
1、首先要熟悉幼儿园评估方案提出的各项指标，三级指标中提出的每一个逗号，都要收集准备相关的文字或相片等资料进行说明;如：在办园条件—经费—1的在级指标中第① 项提出：办园经费落实，幼儿园教育经费*、生均教育经费及生均公用经费逐步增长。就可以准备：近三年经费收支情况、财务年度审计报表、年审报告与资料等档案进行说明。
2、根据广东省一级幼儿园评估方案中的各项指标，列出档案目录，档案目录的编号必需根据一、二、三级指标列出，并与评估方案编号一致，以便来评审的专家查阅。
一般可以按一级指标：办园条件(用A表示)、幼儿园管理(用B表示;二级指标：经费(用1表示)、场地园舍(用2表示)、教育玩具设施(用3表示)、规模(用4表示)、教职工配备(用5表示)……;三级指标编号可以和评估方案中三级指标的编号一样。如：A1-1-1近三年经费收支情况;(表示办园条件中的经费1里的内容)。
3、根据所列出的档案目录，整理出档案盒，贴上与档案目录相应的名称与编号;
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A1-1-1 |
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办园条件 |
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经 费 |
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近三年经 费收支情 况表 |
4、按档案目录与档案盒，将所有的资料归类，并整理成册装盒;
5、再次对照广东省一级幼儿园评估方案中各项指标进行档案的完善;
6、打印文档目录与档案盒内的归档目录，制作档案目录。
7、最后，根据档案目录再次检查全部档案资料。
四、 在评估过程中如何发挥档案的最大作用
(一)在创等级评估过程中档案应注意的问题：
1、档案资料平时要勤积累，全园上下都要树立档案收集意识，我园的领导对档案管理工作很重视，将档案收集任务落实到各部门，由档案管理人员定期进行整理，全园的档案都是靠全体员工共同努力日常积累所得，所以既具有说服力，又不用临时补缺。
2、对《幼儿园工作规程》、《纲要》、《指南》，以及《幼儿园评估方案》中的各项指标等都要深入理解与分析;
3、档案资料除了文字资料外，最好能提供一两张相片进行有力的说明，相片资料往往比文字资料更有说服力;如关于主题教育的活动研讨，除了有研讨的内容外，最好能提供活动时的相片进行说明，相片可做成表格形式附上活动内容;
4、档案目录要先根据评估方案订出，然后再根据目录立卷入册;
5、档案盒大小、规格要统一，最好用统一的塑料档案盒，档案装订也要统一，可以用活页拉杆夹，以便每一年更换与重复使用;
6、财务档案可以按年度进行划分;其它档案立卷入册要按学年度进行划分;
7、幼儿园除了有已过去三年的发展规划，还要有新的三年发展规划，计划要体现在前;
8、一些总结性、表格式的档案，最好能附有原始记录与分析进行说明;如：卫生保健表格中的数据是如何计算出来，并根据什么原始材料计算出来的，都附在表格后;
9、卫生保健档案非常重要，我园仅卫生保健一项的档案就有68盒，有很多数据都必需要体现真实性，并要留有原始记录，这方面我园校医做得很细致，得到了专家小组的称赞;
10、在办学方向与依法治教的第12项 第①条全面贯彻教育方针，全面实施素质教育，有正确的办园指导思想、办园宗旨和培养目标。这里要有全园的素质教育规划进行说明，这点容易忽视;
11、拼音教学在幼儿园中是不允许的，所以注意在档案中不要出现这方面的内容;
12、政治学习记录是幼儿园容易忽视的部份，尤其是民办幼儿园，因此这方面要注意丰富;
13、教师业务档案中只需要放入教师的业务资料，个人资料不必放入;
14、办园经费、幼儿伙食经费、教工工资社保、校舍的规划与安全、幼儿园近期远期发展规划、教研计划、素质教育方案、师资培训、教师个人成长档案、园本课程、政治学习记录、家长工作、社区服务等都是检查的重点;
15、幼儿园自评说明等一切申报资料都必需要装订入册，包括评省级当日各班的教学活动安排也要打印并装订成册，并按评估成员数分成相应的份数。
总之，所有的档案资料都要准备充分与详细。
(二)如何在评估检查当天充分发挥档案的作用：
1、业务园长、保健医生、财务会计、档案管理人员要对自己所分管的档案非常熟悉与了解，以便随时解答专家组提出的问题;
2、所有的档案盒都要放在评估组成员们便于查阅的地方，让人一目了然，快速找到所需要的档案资料;
3、要提供多份档案目录，便于查找相关档案;
4、除文书档案之外，还要提供音像、相册等档案资料，要尽可能地让评估组成员们在有限的时间里了解更多的园内教育、管理与发展情况。
五、 我园档案管理的今后展望
档案管理工作是一件长期而细致的工作，我们的档案工作虽然已有了一个良好的基础，但随着教育改革的深化，对档案管理工作也提出了更高的要求。在现今信息飞速发展的时代，我园的档案管理也将向科学化、规范化、现代化方向迈进，我园对档案管理有以下几方面的设想：
1、实行电脑管理档案，采用电子版的管理方式，在每学期初，档案管理人员把各类的表格以及要收集的档案内容罗列成表，放在校园的共享文档中，让各工作人员根据要求将一学期所需的资料收集齐放入指定的分类文件夹中，这样一学期下来，档案管理人员就可以很方便地立档建档和查档，并进行科学化的管理。
2、进一步完善各类档案，树立人人参与档案收集与管理的意识，设立业务档案资源库，收集所有先进的经验与资料，存入共享资源库，供教师们相互参考、共同提高。
3、时刻与外界紧密联系，吸收好的档案管理方法与信息，加强与幼教同行们的联系与经验交流，更高效地提高档案的实效性，以发挥巨大的作用，
今后，我们将会在如何更好地利用档案资源促进幼儿园的发展方面继续努力，使档案管理为幼儿园进一步深化教育教学改革提供优质服务。
参考文献：
1、《广东省幼儿园督导评估方案》
2、《健全制度人人有责开发利用——实现幼儿园档案管理的规范化》—幼教报
3、《幼儿园档案整理的原则与方法》---幼儿园手册之园所制度
注：此论文荣获2010年珠海市教育教学论文评选二等奖
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