学籍档案整理注意事项

时间：2020-11-13 19:51:37 档案我要投稿

学籍档案整理注意事项

　　学籍档案整理注意事项

　　1、一个班级的成绩册做为一个案卷。学籍成绩的顺序按照学生的学号顺序依次排列。

　　2、学籍成绩的'首页为学生名单。标题格式为：“学校 ***部***班(编号)200*届学生名册”。内容格式为：学号、学生姓名、备注(用于注明学生退学、休学等学籍异动情况，原学籍表可放回原班级，不用抽出)。

　　3、学籍成绩册统一使用A4或A3纸(不可使用其它规格纸张)，正面的学籍表记录学生基本情况，背面记录学生成绩(可打印，书写的只能使用碳黑墨水)。也可单独另外使用一张A4或A3纸记录学生成绩。学籍表上一定要贴上学生的相片，学籍表和成绩单可分二页，不可使用胶水粘在一起。成绩单除记载成绩外，应标明学生其他相关信息，如姓名、学号、班等。

　　4、已报名编了学号的学生，如中途退学未毕业的也要有学籍表、成绩单(考了几门课就录入几门课的成绩)。

　　纸质档案

　　1、学生登记表(根据电子档案留存情况决定)

　　2.每年级一本的套表〔学籍情况统计表、转入(复学)学生登记表、转出学生登记表、休学学生登记表、外出借读学生登记表、来校借读学生登记表〕(详见附表)

　　3控辍材料〔控辍责任书(校长与班主任签订)、劝返流生情况登记表、控流计划、控流领导小组名单、辍学情况报告(学校向地方政府报告复印件)、流生月报表、控辍小结等〕

　　4.毕业证书存根

　　5其它学籍材料与管理文件等

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