毕业生档案处理流程

时间:2022-08-26 09:46:06 档案 我要投稿

毕业生档案处理流程

  一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。以下是小编帮大家整理的毕业生档案处理流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

毕业生档案处理流程

  一、毕业生报到

  毕业生持就业报到证、毕业证书、身份证原件等有关材料到市人才交流服务中心综合交流窗口办理报到手续(所有原件经核实后现场退还本人)。

  二、档案查询及接转

  1、报到手续办理完毕后,毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档案或登陆安康人才网首页“毕业生档案查询系统”查询档案号到人事代理窗口登记。

  2、如毕业生提档回原籍须提供本人报到证、身份证原件及复印件,由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续(报到证及身份证原件经核实后现场退还本人)。

  3、如毕业生将档案留存市人才交流服务中心,提交上述材料免费办理档案托管。

  4、如需将档案转至外地,需要提供当地人才交流服务中心出具的`调档函。

  三、办理人事代理

  1、毕业生办理人事代理,须填写《人事代理人员登记表》、《人事档案管理卡》(各一份)及《委托人事代理协议书》(一式两份)。

  2、提供报到证、毕业证、身份证原件及复印件、本人一寸照片六张,双方签订协议书(原件经核实后现场退还)。

  3、退还一份双方签字盖章的《委托人事代理协议书》和《人事档案管理卡》给代理人员,代理人员务必妥善保管,作为以后办理提档等有关人事代理事宜的凭证,丢失不补,后果自负。

  毕业生档案有哪些注意事项?

  一、毕业生档案如何查询去向?

  1.咨询大学毕业学校

  通过学校提供的档案邮寄单号,查询具体接收单位;

  2. 咨询学校档案室

  毕业年份较早的同学,可以先找学校档案室查询信息,如果毕业没办理档案托管,一般学校默认档案回生源地的人才中心;

  3. 原工作单位

  毕业后如果签约国企或事业单位,可以通过原工作单查询档案存放情况。

  4.报到证蓝联

  一般毕业后学校会发送报到证蓝联,可以通过报到证的抬头具体名称,查找档案接收单位。

  二、毕业生档案有哪些作用?

  1、专升本、考研、考博等提升学历方面,都需要用到档案;

  2、如果想进国企,事业单位、考公务员等,都会涉及到档案政审环节;

  3、征兵入伍也会涉及到个人档案的审查、档案转出等流程;

  4、如果需要进行财产公证,涉及家庭成员关系,也需要档案里的相关文件进行佐证;

  5、如果到了退休年龄,需要去人才中心借取档案办理退休相关手续。

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