档案室工作职责
一、本公司档案室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、
录像的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每
年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。
三、根据文书立卷的规定，按照公司职能特点，将案卷按永久、定期的期限准确分类，
所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。
四、保持档案室清洁，确保档案完好无损，注意调节档案室的温度与湿度，做好防火、
防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作，不断改善档案管理条件，延长案卷使用年限。
五、做好查阅档案的接待工作，对查阅人员要热情、耐心、服务周到，尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。
档案员职责
一、认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施细则》、《宁夏档案条例》以及党的'各项方
针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。
二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。
三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理
完毕的文件应及时归卷、避免丢失。
四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全。
五、将本公司应归档文件材料，按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。
档案室安全保密制度
一、认真学习贯彻执行《保密法》，严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》，正确
划定档案密级保密期限。
二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法，
严格借阅审批手续。
三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露
秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。
四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计
算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。
五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档
案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。
档案室借阅制度
一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介
绍信与档案室人员联系办理借阅手续。
二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过
一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。
三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的
档案材料，保证档案的完整与完全。
四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经
办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。
五、借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向
借阅人查询，对损坏档案的情况应及时上报，并按照有关规定处理。
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