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电子会计档案怎样保管才安全
会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。下面是小编为大家整理的电子会计档案怎样保管才安全，欢迎大家分享。
电子会计档案怎样保管才安全
近日公布的新修订的《会计档案管理办法》增加了电子会计档案的相关规定，将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。新《管理办法》还规定，满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。
仅以电子形式归档保存的会计资料，一方面在制度上确定了电子会计档案的合法合规，方便会计档案的保存和保管，另一方面也让人不太放心，电子形式的会计资料平时看不见摸不着，机器故障、系统原因、人为错误等，都可能造成电子会计档案的丢失。那么，电子会计档案要怎样保管才安全呢?
首先，在计算机系统的物理安全方面要有保证，比如防水、防火、防震、防盗等，注意办公区域的锁禁和巡查等。
其次，在计算机系统、会计核算系统和电子档案管理系统的安全、可靠方面要有保证。能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;符合电子档案的长期保管要求，并建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
最后，针对电子会计档案要利用计算机技术完善相关内控制度，比如电子签名，禁止未经授权的访问，防篡改，建立灾后恢复的应急方案等等。
总之，电子会计档案是顺应当前信息技术的发展而产生的，其保管与安全问题也应当结合信息技术及内部控制制度而做好风险防范，尽量应用先进的技术和办法保证电子会计档案的安全。
会计档案的安全保密措施
1. 安全管理措施：包括建立健全的档案管理制度、规范档案管理流程、明确档案管理职责、加强档案管理监督等。
2. 物理安全措施：包括建立安全的档案库房、采用安全的档案柜、安装安全防范设施等。
3. 电子安全措施：包括采用安全的电子档案管理系统、建立安全的网络访问控制机制、保护电子档案的备份和存储等。
4. 人员安全措施：包括建立健全的人员管理制度、加强人员培训和教育、建立安全的岗位责任制等。
5. 安全审计措施：包括定期进行安全审计、发现和纠正安全漏洞、加强安全管理和保障等。
会计电子档案的特征
1.会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定要求，从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统大大提高。
2.会计电子档案缺乏直观可视性。传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计电子档案必须在特定的计算机硬件和软件环境中才能可视。数字化的特征使会计电子档案缺乏视觉的直接感染力，导致会计电子档案与会计信息使用者之间缺乏人性化的和谐关系。
3.会计电子档案具有技术性。技术文档主要是指与会计电子档案的设计和使用密切相关的技术性文档，解释会计电子档案的设计和运行情况。技术文档主要分为开发性技术文档和使用性技术文档。开发性技术文档主要描述会计电子档案系统开发过程中的各种分析、设计情况。使用性技术文档主要用来指导用户对会计电子档案系统进行操作、利用。
4.会计电子档案控制的复杂性。一般来说，信息化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。目前我国常用的程序化控制有计算机软件控制、输入数据的机内检验等。会计电子档案系统控制技术的复杂性表现在系统人工控制与各类程序化控制相结合。
5.会计电子档案管理缺乏有效的安全与保密措施。从电子数据的数据结构来看，电子数据具有数据高度集中的特点，因而非常容易泄密。传统会计实行纸质档案管理，在网络时代，新型磁性介质档案管理将取代纸质档案管理成为新的管理方式。电子数据是以数字编码的形式存储在各种磁性介质上的，而磁性介质不但体积小而且存储容量大，因此电子数据资料非常容易泄密，并且泄密的危害性大、范围广、涉及的时间长。
会计电子档案的保管原则
1.会计电子档案的整理一般采用“三统一”的原则。即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案顺序号应包含尽可能多的信息特征，具有规范性、通用性和合理性。此外，电子档案顺序号的容量应具有超前性，能满足未来会计电子档案业务发展的需要。
2.严密的监察。会计电子档案保管的标准操作规程应要求对操作活动进行严密的监察和检查。其包括定期地对控制台记录、作业记录和实施记录加以审查和比较。
3.应急规则。应制定适宜的计划和规程来应对程序、文件和设备遭受火灾、水灾、断电、通讯中断、盗窃等突然事故和紧急情况。典型的应急措施包括文件备份、程序备份、备份与原件分开存放等方面的要求。
4.数据文件标准控制。文件的处置规则是用来防止数据文件被误用、损毁等情况的，包括文件名、保留日期、文件重建、存放地点等方面的规则。所有的文件均应由保管员在档案室加以保管，并严格限制别人接触文件。
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