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毕业档案何去何从？
毕业生在离校之前没有落实就业单位的学生，需要将档案返回生源地由院校就业指导中心派人送至即人才交流中心进行登记编号，毕业生择业期一年内可以进行免费存放。下面是小编帮大家整理的毕业档案何去何从？，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
毕业档案何去何从？
一、档案是什么?
档案属于国家机密文件，自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
二、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
三、档案的作用?
下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：
1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份。
【补充：干部身份是什么?】在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。强调一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。
2、考研，档案需要随人走的;
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的，有职称，也是求职的一个砝码!
5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
档案重要吗?如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”!
四、强调档案的两个重要的注意事项：
1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档!
2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份。
五、下面就结合毕业生的各种情况，详细谈谈应届毕业生档案办理方法：
1、毕业未就业学生：国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
①把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
②毕业后档案存放学校(注意2年期限)：如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
③把档案转至就业代理或人才交流中心。
★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★优点：易于毕业生解决一些实际问题，有以下三个方面：
优点一：人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
优点二：毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
优点三：毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了)!
★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
2、已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：
①把档案转至有人事管理权的单位。
注意一：在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
注意二：要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
②把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
注意一：人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
注意二：档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
毕业生档案内有哪些材料
主要包括两部分材料：
(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。
毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。
高校毕业生档案去哪
眼下，暑期已经接近了尾声，昨日，记者在泸州市人才服务中心看到，拿着报到证前去办理档案手续的高校毕业生仍是排着长龙，由于报到的截止时间通常是8月31日或9月1日，不少人赶在这个节点报到，因此形成了一个高峰。即便如此，据市人才服务中心相关负责人介绍，每年没有按时来报到的高校毕业生也有不少，更有甚者超过10年也未曾问津过自己的档案，这些无人认领的“僵尸档案”目前单是泸州市人才服务中心就已经积压了几千份。
多年未管档案 考公务员审核时却找不到了
家住泸州的张女士毕业后就在外地一家民营企业工作，从刚入职起公司里就没人问她要过档案，所以她自己也没有关心过档案方面的问题。直到去年，张女士报考并通过了泸州市公务员考试，当招考单位提出需要对其档案进行审查，问她档案放在了什么地方，张女士立马就懵了：“毕业过后那么多年我都没关心过这个事，现在突然问起，我也不晓得我的档案在哪里啊。”
张女士先是来到了家乡的泸州市人才服务中心查询，结果工作人员却告诉她档案并没有存在这里，张女士当场就急哭了，工作人员建议她最好从生源地也就是毕业学校开始问起，“老师都换了几批了，我咋找嘛。”张女士苦恼，公务员马上就要审核了，还不知道能不能找到自己的档案。对此，人才中心的工作人员也表示很无奈：“自己的档案首先自己就一定要重视啊，如果档案的本人都不重视档案的去留，碰到这种情况我们也没有办法。”
档案有多重要？ 评职称、办社保样样离不开
很多高校毕业生找到工作后，很多企业并未要求其提供档案，因此不少人也没有将档案的事放在心上，没有及时办理有关手续，但在日后的工作中，比如办理职称、转正定级、办理社保等，都以档案为依托，没有档案个人权益或将受到损害，报到时间越早，档案工龄计算时间就越早，转正定级和职称申报的时候也相应会越早。（持报到证证明的毕业生是国家统招内的学生）有些毕业生由于没有办理好相关手续，几年后仍然是学生身份，导致最终影响了其转正定级、工龄以及退休金的计算。
此外，部分企事业单位招聘员工，国家公务员考试的选拔，以及考研、考博，警察录用等，都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的依据。如果毕业生在毕业后两年内都没有到相关单位和机构报到并办理人事代理，将视为自动放弃自身档案，也就是说档案出现问题后带来的一切后果只有当事人自己承担。
目前，还有部分高校将档案交给毕业生个人保管，泸州市人才服务中心相关负责人表示：“这种方法原则上是不允许的，我们也不提倡，因为这样档案的风险太大，比如上次我们就遇到一个自带档案的想把档案改存到我们这里，但是因为他的档案袋没有密封条，所以我们不能接收，档案有一点点损毁都不能，他再办起来也很麻烦。”据了解，目前泸州市人才服务中心的档案托管费是一年120元，但近日国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，全国各地都不再收取档案费。
高校毕业生档案应该去哪儿？
情况一：毕业后有接收单位，且单位具有人事管理权这类毕业生应询问清楚用人单位的性质，该单位或者其主管单位是否具有人事管理权的，比如国家机关、国有事业单位、国有企业等，则可以在报到证接收单位上填写该单位的人事部门，毕业生档案将通过邮寄方式保存到此处。
情况二：毕业后有接收单位，但单位没有人事管理权的如非公企事业单位、民营企业等是没有人事管理权的，即不具备接收、管理个人档案的资格，毕业生若将档案交给此类企业管理，可能会面临由于该企业对档案的管理不善而造成损失，应将档案放到专业的政府所属的人才交流服务机构来托管，避免今后可能带来一些不必要的麻烦。
情况三：毕业后暂时未就业，以及准备考研、出国等毕业了但暂时还未落实就业问题的高校毕业生，按照国家的有关规定，这类毕业生的档案应转入其入学前的户籍所在地政府所属的人才交流服务机构，也可由原就读的高校免费保留两年。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的，学校可将其档案转到其生源所在地的人才交流服务机构。
此外，不愿回到生源地的毕业生，以及准备考研、出国等毕业生，可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管，待有需要之时可顺利提档或调档。
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