毕业了，别把人事档案不当回事

时间：2022-07-21 22:34:16 档案我要投稿

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毕业了，别把人事档案不当回事

　　又逢一年毕业时，众多毕业生正面临就业。近日，记者走访发现，应届毕业生中很少有人清楚毕业后自己的档案该如何存放管理，更不知道一旦档案保存不当可能会带来不少麻烦。

毕业了，别把人事档案不当回事

　　档案存放不当致求职碰壁

　　说起档案问题，市民包女士倍感遗憾：“本来都复习得好好的，要是档案没有问题，那次教师招考没准就考上了。”包女士2004年毕业于海拉尔市一所大专院校，因为在校期间没有交齐学费，所以直到2006年补上了学费差额才拿到了毕业证书。“大学一毕业我就去了陕西，在那边一直在私企工作，面试的时候只要出示毕业证书和身份证等资料就可以了。因此，我也一直没太在意过档案的问题，大学毕业之后档案具体是怎么处理的我都不清楚。”直到2013年包女士回到通辽，正好赶上教师招聘，按照相关要求需要应考者提供档案，这时她才想起自己的档案来。“我的档案现在在哪呢?”包女士四处打电话咨询。“首先我联系了通辽市人才交流中心，又联系了科区人才交流中心，可是都说没有我的档案，于是我又给就读的学院打电话，学院也说没有我的档案。学院的一位工作人员在电话里说，时间太久了，他也记不清当时是怎么处理的那批学生档案，好像是学生一毕业档案都拿回原籍了。于是我又给呼伦贝尔市人才交流中心打电话，总算是在那里找到了自己的档案。”随后，包女士在教师招聘报名前去海拉尔取回了自己的档案。“当时我就感到很奇怪，为什么别人的档案袋都是‘鼓鼓’的，而我的摸起来却非常薄呢?但是因为当时那边的工作人员说档案是不可以看的，所以我也没法知道里面具体都有哪些档案材料。”

　　包女士带着档案去教师招考报名点报名的时候却遇到了难题：“当时负责报名接待的工作人员打开我的档案后发现里面缺了很多东西，比如高考资料、思想品德鉴定等。”失望之余，包女士又开始了找寻档案之路。“通辽、海拉尔之间不知道跑了多少遍，就读的高中以及教育局也都联系了，都说不清楚我的档案丢失的东西究竟是在哪个环节出了问题。目前手里的这份档案要想进任何行政与事业单位都不可能了，等于我这个大学就白上了。”包女士说。

　　无独有偶，市民周女士也因为档案的问题影响了自己的工作。5年前，周女士大学毕业后一直没有在意自己的档案，直到前不久公务员报名时她才想起来。“找了很久都没有找到档案，给就读的大学打电话，人家说档案只在学校保存两年，联系了好多地方也都说没有我的档案。就这样，我与公务员招考擦肩而过。”

　　记者在采访中了解到，因为档案丢失或者保存不当给自己带来麻烦的市民不在少数。

　　毕业生人事档案可无期限免费在人才交流中心保存

　　记者了解到，毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了个人学习经历和历史记载，例如高中毕业生登记表、高考资料、大学期间资料、党团籍资料等。用来参加工作或升学、入伍时提供个人信息。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或单位委托的人才交流机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

　　“如果人在一个城市，档案却在另一城市，这种情况称为‘人档分离’。‘人档分离’会给个人工作带来诸多不便。特别是考公务员和事业编，如果档案不在本地，一是影响政审，二是应职位需求，需要档案里面的一些东西。工作后，档案还会影响职称评定。此外，档案还会影响毕业生转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。”我市人才交流中心工作人员对记者说道。同时，该工作人员也表示，《档案法》规明确规定个人不允许自带档案，要是个人自带的话，真实性没法保证。如果自己拆开，里面的东西真实性更没法保证。“一般情况下，毕业生会有两年的择业期，无论找没找到合适的工作，无论用人单位有没有要求，都要在两年之内抓紧为档案‘安个家’，先处理好这些，免得用的时候着急。”

　　记者从市人才交流中心了解到，我市每年都有很多毕业生忙于找工作而忽略对个人档案的管理，有的人毕业几年后档案还留在学校甚至把档案放在家里。如今的企事业单位招聘员工、国家公务员选拔等都要审查个人档案，并以其记载的相关信息作为选拔人才的重要依据。国家政策规定，大学生毕业后暂时找不到就业单位的，档案可免费由学校保存两年，部分毕业生误认为就无须再到人才交流机构托管。其实学校保存的只是“学校档案”，而真正发挥作用的恰恰是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都由学籍档案转换成人事档案才能进行。所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的权益。另外，我市人才交流中心的工作人员表示，档案可以无期限免费在人才交流中心保存。档案持有者有正式工作单位以后，由工作单位开“调档函”调取档案(省外调档必须由当地人才交流中心或人事劳动和社会保障局、教育部门开“调档函”)。一旦发生档案丢失的情况，要及时回到毕业院校补办。

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