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毕业了，你的档案安置好了吗？
“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。” 这说的是不少大学毕业生对自己个人档案的态度。
7月，大学毕业生们正式踏上了工作岗位，这时，有个问题不容忽视——你的档案都已安置好了吗?
近日，羊城晚报记者走访发现，部分高校毕业生对个人档案的重要性认识不够，甚至存在“弃档”现象，给自己造成了不必要的麻烦。
【个案分析】
档案自己拿
不慎成死档
小吴告诉记者，自己大学毕业后进入了一家国有企业，按照国家政策，其户口、档案都调到了其所在的国有企业。后来机缘巧合，小吴从国企辞职后在北京找到了一份互联网行业的工作，小吴请原来的同事帮忙处理离职的事情。就在这时，出现了档案问题。“不知怎么回事，档案被同事转寄送到我手里来。”由于北京的人才市场不接非北京户口档案，而把档案存在人事代理公司，自己非常不放心。工作一忙，我也就没有去处理档案存放问题，结果档案就一直放在手上了。”
两年过去，一直在小吴手里的档案成为“死档”。“就算我办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。”小吴说：“打电话咨询公司所在县的人事局档案专员，他们告诉我：因为是‘死档’，这两年的工作我不能算工龄。更重要的是，我想考职称没法考。因为我要考的职称需要3年工龄。而其实我已经工作五年了!”
小吴想到了“档案激活”，而当他去咨询北京人事代理公司询问费用时，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。“现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算!这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心!”
在个人博客上，小吴将自己的亲身经历作为案例写了出来，他说，作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会把这“档”子事搞好。
【高校走访】
管理形式各不同
档案遗失麻烦大
上周，记者专程采访了暨南大学档案馆林馆长和华南师范大学学工处王部长。从两位被采访者处记者获悉：广州各大高校学生档案管理各有其方，形式不尽相同。
据林馆长介绍，暨南大学学生档案由暨南大学档案馆统一管理，档案馆给学生提供长期保管档案的服务。未就业应届毕业生可以把档案交由档案馆管理，前两年免费，两年后按每年120元/年的收费标准进行收费，相比广州市的人才交流中心200元/年的收费标准，相对比较实惠。
每年毕业季，暨南大学会有3000份左右的毕业生档案留下来，暨大档案馆会对其进行统一管理，为学生提供便利。林馆长说：“由于对个人档案重要性认识不够，存在部分学生‘弃档’现象。‘弃档’学生多数为港澳台和外国留学生，也有少数出国或者自主创业经商的国内学生。”据林馆长介绍，目前档案管理还保管着70年代的档案。
由于暨大档案馆永久性的档案管理服务，所以毕业多年后再回校寻找个人档案的例子屡见不鲜。记者了解到，一位上世纪八十年代毕业的暨大学生一直将个人档案留在学校，20多年后，该毕业生要进入体制内工作时，不得不千里迢迢回校找档案，因为没有个人档案，他就无法通过政审。“可见档案在人生的某个时刻还是很重要的，学生不能忽视自己的档案”。
据了解，暨大档案馆在管理学生档案方面非常科学，在电脑里输入学生姓名等基本个人信息就可以找到自己的档案，提取档案的手续也很简单，一般情况下有某单位的调档函并补交档案管理费即可办理。
经过一周的走访，羊城晚报记者发现，广州各大高校对学生档案的管理方法不尽相同，五花八门。目前只有中山大学和暨南大学学生档案由档案馆管理，华南理工大学学生档案由学生处就业指导中心管理，华南农业大学学生档案由各学院分别管理。华南师范大学的档案管理则是：本科一年级到三年级的档案由学生部学生事务管理科管理，本科四年级的毕业生档案由学生就业指导中心管理;研究生的档案由研究生处管理科进行管理。该校没有专门的档案管理部门来管理在校生的档案。华南师范大学对毕业后尚未就业的大学生档案的管理办法是：将学生档案转至生源，由所在地市的人事局或教育局接收。暂缓就业的毕业生档案由省就业指导中心统一管理，暂缓期满后有就业指导中心将档案转至所在生源地的人事部门或教育部门接受。
在采访时，记者从王部长那里了解到，尽管该校不给毕业生提供长期档案保管服务，仍有部分学生档案由于某些原因而遗留在了学校，目前遗留在华南师范大学的档案最早的有80年代的毕业生档案，不过这些档案绝大部分是注销的档案。
“前段时间有位1988届毕业的学生回校查询档案的去向。但是由于年代过于久远，通过查看遗留下来的档案存根等材料，都没有查询到该生的档案去向。据该生描述，如果档案遗失，可能会影响他退休手续的办理。”王部长告诉记者。
【专业解读】
有些材料无法补办
千万不要忽视档案
据华南师范大学学工处王部长介绍，尽管在毕业期间，学校会给向学生强调个人档案的重要性，但仍有部分学生对个人档案的重要性缺乏认识，在毕业时对自己的档案去向是漠不关心的，没有及时查看档案的去向。如某些学生的档案寄出去后，本人没有及时跟踪，有单位门卫代为签收，门卫未及时将档案交给人事处，导致档案被搁置甚至遗失，最后只能复印邮局的签收单进行追踪和证明。
神秘的档案在日常生活工作中到底有什么用?广州市人事部门一名从事多年人事工作的人员告诉记者，档案平时可能大多数人用不着，“但在关键的时候，无论体制内外都一样重要”。 该工作人员告诉记者，有人如果没有档案，即使考上了公务员也几乎任不了职。
华南师范大学学工处王部长向记者介绍，按目前我国的人事制度管理办法，个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要使用档案，所以档案对于每个人来说都是很重要的。档案具有原始性，补办非常麻烦，有些材料根本无法补办。有些学生认为自己反正不会进体制内，档案没什么用，对自己档案的去向漠不关心。
暨南大学档案馆林馆长建议说，现在有些大型外企也会到学校审查拟将录用学生的档案，以此作为诚信考核的参考标准。所以不管在体制内还是体制外工作，档案作为个人成长的轨迹和证明，重要性是不容忽视的。
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