高校毕业生毕业后档案信息及归属

时间:2020-11-29 10:01:37 档案 我要投稿

高校毕业生毕业后档案信息及归属

  一、档案里都有哪些资料信息?

高校毕业生毕业后档案信息及归属

  1、《高校毕业生登记表》;

  2、《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;

  3、在校期间的一切奖惩材料;

  4、入团、入党志愿书;

  5、毕业离校前的体检表;

  6、毕业生报到通知书等。

  二、档案的重要性有哪些?

  毕业生档案室学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案的重要性主要体现在:

  1、转正定级,获取干部身份

  2、考研

  3、考公务员,过政审关

  4、评职称

  5、考资格证

  6、办理准生证

  7、出国审查,过政审关

  8、养老保险,计算工龄

  9、某些城市,办理居住证

  10、进国企,事业单位

  11、住房补贴发放

  12、入团入党

  三、档案档放地有哪些?

  1、存放学校

  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可到学校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时回学校办理档案转移,迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。

  2、存放人才市场

  (1)未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年,千万不能

  弃档。一旦找到工作要及时办理就业手续。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的'集体户口是属于临时户口,有两年的期限,可以自己申请打回原籍。

  (2)毕业后找到工作单位的,找就业地方人才市场挂靠。从存放在人才市场之日开始计

  算工龄。

  3、毕业后档案主动打回原籍

  不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。就算是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

  4、毕业后档案寄送公司/单位

  现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在的人才市场。建议档案还是不要归公司管理,以防自己万一离职时档案转寄过程中出现不必要的麻烦。

  四、2015年高档毕业生档案新政

  1、以下这些费用被取消

  实施时间:2015年1月1日

  实施对象:

  流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作,或在以上单位工作,而无编制的人员)

  取消收费项目: 人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案赚递费等名目的费用

  2、流动人口可享受以下服务:

  (1)档案的接收和转递

  (2)档案材料的收集、鉴别和归档

  (3)档案的整理和保管

  (4)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务

  (5)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明

  (6)为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务

  (7)党员组织关系的结转

  五、防止档案变“死档”

  1、档案丢失成为“死档”

  为落实工作的毕业生,其档案可暂存学校2年,期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收),过程中容易丢失形成“死档”。

  2、档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”。

  3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

  六、如何复活“死档”?

  1、毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以

  按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不超过35岁。

  2、把档案留在人才服务机构5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可以

  将档案关系理顺。

  3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要即过相

  关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

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