高校毕业生毕业后档案信息及归属
一、档案里都有哪些资料信息?
1、《高校毕业生登记表》;
2、《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;
3、在校期间的一切奖惩材料;
4、入团、入党志愿书;
5、毕业离校前的体检表;
6、毕业生报到通知书等。
二、档案的重要性有哪些?
毕业生档案室学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案的重要性主要体现在:
1、转正定级,获取干部身份
2、考研
3、考公务员,过政审关
4、评职称
5、考资格证
6、办理准生证
7、出国审查,过政审关
8、养老保险,计算工龄
9、某些城市,办理居住证
10、进国企,事业单位
11、住房补贴发放
12、入团入党
三、档案档放地有哪些?
1、存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可到学校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时回学校办理档案转移,迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。
2、存放人才市场
(1)未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年,千万不能
弃档。一旦找到工作要及时办理就业手续。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的'集体户口是属于临时户口,有两年的期限,可以自己申请打回原籍。
(2)毕业后找到工作单位的,找就业地方人才市场挂靠。从存放在人才市场之日开始计
算工龄。
3、毕业后档案主动打回原籍
不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。就算是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在的人才市场。建议档案还是不要归公司管理,以防自己万一离职时档案转寄过程中出现不必要的麻烦。
四、2015年高档毕业生档案新政
1、以下这些费用被取消
实施时间:2015年1月1日
实施对象:
流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作,或在以上单位工作,而无编制的人员)
取消收费项目: 人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案赚递费等名目的费用
2、流动人口可享受以下服务:
(1)档案的接收和转递
(2)档案材料的收集、鉴别和归档
(3)档案的整理和保管
(4)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务
(5)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明
(6)为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务
(7)党员组织关系的结转
五、防止档案变“死档”
1、档案丢失成为“死档”
为落实工作的毕业生,其档案可暂存学校2年,期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收),过程中容易丢失形成“死档”。
2、档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
六、如何复活“死档”?
1、毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以
按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不超过35岁。
2、把档案留在人才服务机构5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可以
将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要即过相
关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
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