企业物资采购风险点

时间：2024-11-03 02:18:10 采购管理我要投稿

相关推荐

企业物资采购风险点

　　在市场竞争日趋激烈的今天，企业采购所面临的风险越来越多、越来越大。yjbys小编下面为你整理了企业物资采购风险的文章，希望对你有所帮助。

　　(一)来自采购合同方面的风险

　　采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议。在整个合同过程中，可能存在以下风险：第一，合同内容即合同条款不明确、模糊不清，不具体，容易出现争议。合同履约率低。第二，出现欺诈性的合同。如，合同主体虚假：假借其他企业的名义来签订合同或者供货方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中谋利。虚假注册资本等。又如，合同担保的欺诈：虚假的票据担保，空壳公司的保证等。供应商设置合同陷阱，造成缔约过失合同、无效合同或可撤销合同等。第三，代理人的无效代理。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员，套取企业采购标底;给予个人或部门某些好处，所销售的产品得以以假充真、以次充好。第四，合同审核、合同管理制度不健全。第五，没有建立重大合同披露制度及评估制度。企业对重大买入合同的主要供应商情况、价格情况、合同的签订、履行情况、纠纷及诉讼等情况，没有给予披露。容易出现暗箱操作。

　　(二)来自采购质量的风险

　　企业物资采购过程中的质量风险主要来自两个方面:一是在产品的品质和交货方面。购入的原材料本身品质低劣,某些性能指标不能达到采购方的规格要求。在合同履行途中，突然变更采购要求,使新产品的质量标准一时无法满足。在产品交货上，运输过程中造成的产品损坏，包装破损，标识破损或缺失，货物错发或出现产品混装等等。这些都有可能给企业带来损失。二是供应商的供货。供应商背弃诚信,不按采购合同的质量要求来履行。如产品品质不达标，迟延交货等等。因供应商的投资方或合作方改变投资方向,导致转产或停止生产采购方所需的产品。迫使采购方不得不另找卖家。供应商经营不善导致破产,致使原产品供应终断等等。这些都会给采购方的产品供应及质量上的保证带来风险。

　　(三)来自采购成本的风险

　　物资采购成本应该是指整个物资采购过程中的成本，而不只是单一采购物资的价格。采购成本的风险因素主要有以下方面：一是采购价格的高低。企业在采购中，其成本和费用的多少是采购成本高低的决定因素。这也是决定采购成本的最主要的因素。二是采购策略是否符合市场的发展趋势。在激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动、具有充分竞争的采购策略才会使成本降低。三是采购数量是否科学合理。合理的采购数量，是建立在批量生产和科学核算定额和储备定额的基础上的。否则，采购数量过多，就会造成产品积压，增加采购成本。四是采购的运输方式是否适当。以适当的方式运输采购物品，做到运费低、时间短有、及时运送，才能降低采购成本。五是物资储存方式是否适当。如果对所采购的物资储存适当、合理，就会节约人力和运费以及减少资金占用等，从而降低采购的成本。

　　(四)来自采购人员的道德素养低及技术能力差的风险

　　在物资采购中，有些采购人员成本意识不强。为了达到降低成本的目的,没有针对现有成本进行认真分析,而采取一味打压供应商价格的方法,往往迫使供应商选择未达标准的廉价材料进行生产,或降低生产过程中的质量控制标准,结果导致质量事故频繁发生,这使采购方用来处理质量问题的成本远远超过了原材料降价带来的成本节约,得不偿失。另外，由于企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高，造成采购物资不符合生产发展要求而形成的损失。也有不少风险是由于采购人员假公济私、牟取私利而引起的。因此,培养和提高采购人员的素质,建立高效率的采购团队是非常重要的一环。

　　(五)来自采购监督体系不完善和缺乏有效的信息沟通的风险

　　物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，应当建立有效的监督机制。但目前很多企业的物资采购往往缺少监督制衡机制。主要表现在：制度不健全，监督不到位。采购权往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里。由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。这样必然会导致采购的不正之风和腐朽现象。

　　在采购工作中，缺乏有效的信息沟通或出现信息流通受阻，就可能会造成物品重复采购、产品积压和资金的浪费。在采购过程中，采购人员和部门管理者如果不多与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，企业内的信息不对称和流通不畅，采购员就不能正确地履行职责，管理者也不能及时掌握企业的营运状况，不能提高内部控制的效率和效果。

【企业物资采购风险点】相关文章：

企业人力资源管理的关键法律风险点03-16