采购人员工作技巧

时间:2024-08-19 21:50:14 夏杰 采购师 我要投稿
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采购人员工作技巧

  技巧:名词,指表现在文学、工艺、体育等方面的巧妙的技能。如“谈话技巧”;或者指技巧性的运动。如“技巧比赛”。如何做好采购工作呢?以下是小编为大家整理的采购人员工作技巧,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购人员工作技巧

  一、有原则也要灵活应变。

  1、多与供应商交流感情,当你心里决定了要让他给你欠帐的话,有些不是一次就可以达成一致的,那么你就要有事没事的时候都要与他勤交流,可以是走访,也可以是通电话,要深入了解对方的心理,彻底消除他对你或你所在企业的顾虑。

  2、对正直的供应商你要正直,他们多是以保证质量保证交货期为前提的,有的甚至一开始就报价很低,那么你就必须很正直的样子,以保证按时付款为定心丸给他承诺,必要的话与他签定书面协议,这是学会做多面人的第一点。

  3、对以利诱惑你下单的供应商你要装着很"贪"的样子。这样他就以为你得了他的好处,你就会为他请款得及时些了。当然你的贪最好不要贪在"钱"字上,有机会一起吃喝玩乐下可以,如贪在"钱"字上发案,可别说我是教唆犯哟。

  二、选择好自己所从事的单位很重要。

  采购的诚信是建立在企业诚信的基础之上的。为一个讲诚信的企业做事是做采购员讲诚信的前提,否则你有再大的本事再好的口碑,人家也怕给你欠帐。

  三、学会与共因商交朋友,多为供应商分担忧愁。

  1、当他的产品出现问题或在技术上遇到难题时,你不要动则发脾气,要主动给予一些帮助,或是请本公司的技术人员一起去解决,或是给予一些相关的联系电话;

  2、当你了解到对方的资金紧张的时候,你可以主动向公司领导请求,提前给予适当的资金;

  3、当你了解到对方在生活上或感情上有什么不解之结时,你也可以尽你的能力去开导他。

  四、让对方有足够的利润。

  供应商是形形色色的,总之他们都逃不过一个"利"字。让对方有足够的利润是让供应商给你欠帐的前提,供应商是以赢利为目的的,如果你觉得价格偏高,第一次谈价你先不要斤斤计较的去谈价格,让他有足够的利润空间,才会让你欠帐,等侯到你手里了,还怕压不下价格吗?你每次压低一点点,老板还认为你有本事,供应商在你多次合作后,他也不会死咬着价格不放的。

  五、做个讲诚信的采购。

  无论你有多忙到规定结帐的日子,你必须提前主动打电话叫对方过来结算货款。如果公司的资金届时不能按期付款,那么你也必须主动打电话向对方说明清楚,并给个确切的付款时间。

  延伸阅读:

  采购工作技巧:

  1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西,那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

  2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

  3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋,我还有什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个简单的计划。想到重要的事情,在很忙时,我会记录下来,稍后有时间再逐个去处理。

  4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

  5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结,便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理的事要交书面说明。

  6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结,只有不断总结改善才能进步。

  7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

  8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作……

  对采购职场有用的是10个技巧!

  1、采购工作要有计划:下班之前考虑一下什么事情还没做,明天是否继续,还是有新的计划。跟单、催单要记录下来,逐个或交叉处理。

  2、职业习惯:良好的采购职业习惯具有成本概念、有利润思维、有风险意识、有统筹能力、有交流沟通技巧。具备这些才能成为一名真正优秀的采购人。

  3、信息收集:如果不熟悉采购的产品信息,要尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。哪怕是一点点的信息都算是学习和进步。

  4、学会跨部门沟通,交流:不要仅限于采购部的沟通,经常与车间,仓库、品质的相关人员接触,这更有利于了解产品,减少工作失误,提高工作效率。

  5、遇到困难要及时总结:对工作中的困难,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

  6、订单跟踪:对于采购的订单要有责任心、严谨、主动出击,不要寄希望于供应商,及时做好跟催工作。对于供应商的每一份看似合理的报价要多问多多观察是否隐藏着供货风险或其它猫腻。要做好记录,便于查询和统计。

  7、做事有条理:当天的事情当天完成,尽量做到事情不推迟,及配合相关部门做好工作。

  8、做好月周总结:对所做的采购工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、内容、完成事项,要事处理,问题解决、失误等方面展开。

  9、供应商管理:尽量用条款文件去约束牵制,供应商才能主动配合我们的工作。

  10、问题处理:反应快,及时汇报、处理问题敏捷果断,自己不能解决的问题马上上报并提出自己的一些建议。

  采购技巧

  (1)谈判时要避免谈判破裂:有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会让对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。没有达成协议总比勉强达成协议好。

  (2)谈判前要有充分的准备:知已知彼,百战百胜,成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。采购人员的商品知识,对市场及价格的了解,对供需状况了解,对本公司的了解,对供货商的了解,本公司所能的价格底线、目标、上限,以及其它谈判的目标都必须先有所准备,并列出优先级,将重点简短列在纸上,在谈判时随时参考,以提醒自己。

  (3)只与有权决定的人谈判:本公司的采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长,看供货商的规模大小而定。这些人的权限都不一样。采购人员应避免与没权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间、同时可避免事先将本公司的立场透露给对方。谈判之前,最好问清楚对方的权限。

  (4)尽量在本公司办公室内谈判:在自己的公司内谈判除了有心理上的优势外,还可随时得到其它同事、部门或主管的必要,支持同时还可节省时间与旅行的开支。

  (5)放长线钓大鱼:有经验的采购人员知道对手的需要,故尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。避免先让对手知道自己的需要,否则对手会利用此一弱点要求采购人员先作出让步。

  (6)采取主动,但避免让对方了解本公司的立场:攻击是最佳的防御,采购人员应尽量将自己预先准备的问题,以开放式的问话方式,让对方尽量暴露出对方的立场,然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力,对方若难以招架,自然会作出让步。

  (7)必要时转移话题:若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈拢,有经验的采购人员会转移话题,或喝个茶暂停,以缓合紧张气氛。

  (8)尽量以肯定的语气与对方谈话:否定的语气容易激怒对方,让对方没有面子,谈判因而难以进行。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,因而对方也会愿意给面子。

  (9)尽量成为一个好的倾听者:一般而言,业务人员总是认为自己是能言善道,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点应尽量让他们讲,从他们的言谈及肢体语言之中,采购人员可听出他们优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。

  (10)不要误认为50/50最好:有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让对方也得到一点好处,能对他们的公司交待,因此站在好又多采购的立场,若谈判的结果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不会“于心不忍”了。

  (11)谈判的十二戒:准备不周,缺乏警觉,脾气暴躁,自鸣得意,过分谦虚,不留情面,轻诺寡信,过分沉默,无精打采,仓促草率,过分紧张,贪得无厌等。

  (12)尽量为对手着想:全世界只有极少数的人认为谈判时,应赶尽杀绝,丝毫不能让步。事实证明,大部分成功的采购谈判都是要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。人都是爱面子的,任何人都不愿意在威胁的气氛下谈判,何况本公司与良好的供货商应有细水长流的合作关系,而不是对抗的关系。

  (13)以退为进:有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定,此时不妨以退为进,与主管或同事研究或弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定大部分都不是好的决定,智者总是先深思熟虑,再作决定。

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采购人员工作技巧

  一、有原则也要灵活应变。

  1、多与供应商交流感情,当你心里决定了要让他给你欠帐的话,有些不是一次就可以达成一致的,那么你就要有事没事的时候都要与他勤交流,可以是走访,也可以是通电话,要深入了解对方的心理,彻底消除他对你或你所在企业的顾虑。

  2、对正直的供应商你要正直,他们多是以保证质量保证交货期为前提的,有的甚至一开始就报价很低,那么你就必须很正直的样子,以保证按时付款为定心丸给他承诺,必要的话与他签定书面协议,这是学会做多面人的第一点。

  3、对以利诱惑你下单的供应商你要装着很"贪"的样子。这样他就以为你得了他的好处,你就会为他请款得及时些了。当然你的贪最好不要贪在"钱"字上,有机会一起吃喝玩乐下可以,如贪在"钱"字上发案,可别说我是教唆犯哟。

  二、选择好自己所从事的单位很重要。

  采购的诚信是建立在企业诚信的基础之上的。为一个讲诚信的企业做事是做采购员讲诚信的前提,否则你有再大的本事再好的口碑,人家也怕给你欠帐。

  三、学会与共因商交朋友,多为供应商分担忧愁。

  1、当他的产品出现问题或在技术上遇到难题时,你不要动则发脾气,要主动给予一些帮助,或是请本公司的技术人员一起去解决,或是给予一些相关的联系电话;

  2、当你了解到对方的资金紧张的时候,你可以主动向公司领导请求,提前给予适当的资金;

  3、当你了解到对方在生活上或感情上有什么不解之结时,你也可以尽你的能力去开导他。

  四、让对方有足够的利润。

  供应商是形形色色的,总之他们都逃不过一个"利"字。让对方有足够的利润是让供应商给你欠帐的前提,供应商是以赢利为目的的,如果你觉得价格偏高,第一次谈价你先不要斤斤计较的去谈价格,让他有足够的利润空间,才会让你欠帐,等侯到你手里了,还怕压不下价格吗?你每次压低一点点,老板还认为你有本事,供应商在你多次合作后,他也不会死咬着价格不放的。

  五、做个讲诚信的采购。

  无论你有多忙到规定结帐的日子,你必须提前主动打电话叫对方过来结算货款。如果公司的资金届时不能按期付款,那么你也必须主动打电话向对方说明清楚,并给个确切的付款时间。

  延伸阅读:

  采购工作技巧:

  1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西,那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

  2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

  3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋,我还有什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个简单的计划。想到重要的事情,在很忙时,我会记录下来,稍后有时间再逐个去处理。

  4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

  5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结,便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理的事要交书面说明。

  6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结,只有不断总结改善才能进步。

  7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

  8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作……

  对采购职场有用的是10个技巧!

  1、采购工作要有计划:下班之前考虑一下什么事情还没做,明天是否继续,还是有新的计划。跟单、催单要记录下来,逐个或交叉处理。

  2、职业习惯:良好的采购职业习惯具有成本概念、有利润思维、有风险意识、有统筹能力、有交流沟通技巧。具备这些才能成为一名真正优秀的采购人。

  3、信息收集:如果不熟悉采购的产品信息,要尽最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。哪怕是一点点的信息都算是学习和进步。

  4、学会跨部门沟通,交流:不要仅限于采购部的沟通,经常与车间,仓库、品质的相关人员接触,这更有利于了解产品,减少工作失误,提高工作效率。

  5、遇到困难要及时总结:对工作中的困难,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

  6、订单跟踪:对于采购的订单要有责任心、严谨、主动出击,不要寄希望于供应商,及时做好跟催工作。对于供应商的每一份看似合理的报价要多问多多观察是否隐藏着供货风险或其它猫腻。要做好记录,便于查询和统计。

  7、做事有条理:当天的事情当天完成,尽量做到事情不推迟,及配合相关部门做好工作。

  8、做好月周总结:对所做的采购工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、内容、完成事项,要事处理,问题解决、失误等方面展开。

  9、供应商管理:尽量用条款文件去约束牵制,供应商才能主动配合我们的工作。

  10、问题处理:反应快,及时汇报、处理问题敏捷果断,自己不能解决的问题马上上报并提出自己的一些建议。

  采购技巧

  (1)谈判时要避免谈判破裂:有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会让对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。没有达成协议总比勉强达成协议好。

  (2)谈判前要有充分的准备:知已知彼,百战百胜,成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。采购人员的商品知识,对市场及价格的了解,对供需状况了解,对本公司的了解,对供货商的了解,本公司所能的价格底线、目标、上限,以及其它谈判的目标都必须先有所准备,并列出优先级,将重点简短列在纸上,在谈判时随时参考,以提醒自己。

  (3)只与有权决定的人谈判:本公司的采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长,看供货商的规模大小而定。这些人的权限都不一样。采购人员应避免与没权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间、同时可避免事先将本公司的立场透露给对方。谈判之前,最好问清楚对方的权限。

  (4)尽量在本公司办公室内谈判:在自己的公司内谈判除了有心理上的优势外,还可随时得到其它同事、部门或主管的必要,支持同时还可节省时间与旅行的开支。

  (5)放长线钓大鱼:有经验的采购人员知道对手的需要,故尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。避免先让对手知道自己的需要,否则对手会利用此一弱点要求采购人员先作出让步。

  (6)采取主动,但避免让对方了解本公司的立场:攻击是最佳的防御,采购人员应尽量将自己预先准备的问题,以开放式的问话方式,让对方尽量暴露出对方的立场,然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力,对方若难以招架,自然会作出让步。

  (7)必要时转移话题:若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈拢,有经验的采购人员会转移话题,或喝个茶暂停,以缓合紧张气氛。

  (8)尽量以肯定的语气与对方谈话:否定的语气容易激怒对方,让对方没有面子,谈判因而难以进行。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,因而对方也会愿意给面子。

  (9)尽量成为一个好的倾听者:一般而言,业务人员总是认为自己是能言善道,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点应尽量让他们讲,从他们的言谈及肢体语言之中,采购人员可听出他们优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。

  (10)不要误认为50/50最好:有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让对方也得到一点好处,能对他们的公司交待,因此站在好又多采购的立场,若谈判的结果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不会“于心不忍”了。

  (11)谈判的十二戒:准备不周,缺乏警觉,脾气暴躁,自鸣得意,过分谦虚,不留情面,轻诺寡信,过分沉默,无精打采,仓促草率,过分紧张,贪得无厌等。

  (12)尽量为对手着想:全世界只有极少数的人认为谈判时,应赶尽杀绝,丝毫不能让步。事实证明,大部分成功的采购谈判都是要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。人都是爱面子的,任何人都不愿意在威胁的气氛下谈判,何况本公司与良好的供货商应有细水长流的合作关系,而不是对抗的关系。

  (13)以退为进:有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定,此时不妨以退为进,与主管或同事研究或弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定大部分都不是好的决定,智者总是先深思熟虑,再作决定。