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工业企业财务管理中成本问题
我国现代企业财务管理的现状,分析成本控制与财务管理的关系,以期找到财务管理过程中有效控制成本的举措。我国的经济正处于高速发展和转型的关键期,工业企业的财务管理工作发生了很大转变,必须加深对工业企业成本及财务管理目标的认识,加强财务管理中的成本控制内容。
近年来国家出台了不少经济体制改革政策,督促我国企业加快改革步伐,而财务管理作为企业正常运转的重要环节,在企业管理的各个方面发挥着重要作用。做好财务管理工作是从内部提升企业经济效益的有效途径,可以帮助企业提升市场竞争力,其中最重要的环节就是成本控制。成本控制的目的在于尽可能降低成本水平,减少资源浪费,重视预先控制和过程控制,强调全过程控制与全员参与。企业成本得到科学、合理、有效地控制,可以促进企业经营管理水平的提升,更好的实现预期目标。
一、财务管理目标
(一)成本控制
作为企业财务管理中最重要的方面,成本控制一定程度决定了企业产品的竞争力。工业企业在价格方面竞争十分激烈,一定水平范围内企业的产品质量差别不大,此时产品定价就成了决定企业市场竞争力的最重要因素,其中产品的成本是最终决定因素。成本控制不是“秋后算账”,一定要预先控制成本,同时在产品的整个生产周期内关注过程控制,通过有效减少成本来实现产品价格的降低,这不仅有利于提升企业产品的竞争力,还能节约社会资源。成本控制有个重要前提,就是要保障产品的品质,不能为减少成本而降低质量要求,这于视产品质量为生命的工业企业而言是因小失大,不利于企业长远发展。
(二)投资战略
企业要想持续发展,壮大规模,必须做好重要投资战略项目工作,灵敏抓住发展机遇迎风而上,这也是企业财务管理的一项重要内容。投资分类很多,从时间来说有短期和长期投资之分,从对象来说有对内和对外投资区别等。好的投资选择,可以为企业创造良好经济效益,而投资失误可能给企业带来极大的负面影响,因此财务管理中必须做好投资战略。
(三)做好企业内部资金运转
企业要想维持正常运转,必须确保企业内部资金运转正常,一旦资金运转出现问题,如资金缺口、入不敷出等,就需要财务管理人员通过各种方法来调节,将短缺部分填补上。
(四)利润分配
企业一方面要创造利润,一方面也要做好利润分配,这正是财务管理的一项重要工作。企业包含各个层次的工作人员,每个人做出的贡献不尽相同,这就需要根据每个人的具体贡献进行合理的利润分配,让员工付出的劳动得到应有报酬,这有利于充分调动各方积极性,为企业的发展和进步献策献力。
二、财务管理和成本管理的关系及现状
(一)二者关系
我国经济体制改革已经初见成效,其中财务管理是工业企业管理中的重点,利用价值形态实现对企业资金的综合性管理。现代企业进行股份制改革是不可逆转的趋势,其财务管理的最终目标就是最大化股东的利益,将企业价值最大化。作为工业企业,有效控制成本是实现企业价值最大化的有效途径,成本管理目标主要有以下两种。(1)成本控制的主要目标是实现企业预设目标,以便进一步降低企业成本;(2)在既定条件下利用各种创新措施将成本进行条件转变,从而实现企业预定目标,最终降低企业成本。上述两种观点都有一定的局限性,这种重结果轻过程控制的做法,并不能真正实现节约社会资源。作为财务管理的源头,成本控制的重要性体现在以下几个方面。
1.关系企业整体利润
企业经营的根本目的还是寻求利润最大化,其中企业利润是企业总收入与生产成本之差。在企业市场份额没有明显变化的情况下,总收入基本维持不变,只能从企业成本上进行有效控制,以提高企业整体利润。发展中企业短期内无法扩大市场份额,为提升行业中的市场竞争力,就必须控制成本以降低价格,以降低企业生产经营成本。
2.关乎股东利益
股东不一定是公司的运营者和决策者,但他们影响公司的战略方向和未来发展,企业利益决定了股东利益,然后又决定着股东的行为。因此,企业经营必须充分考虑股东们的利益,在成本控制方面精益求精,努力提升企业的整体利益。
3.影响财务管理整体工作
财务管理包括了企业运营的方方面面,是一项系统的工作,成本控制会直接影响企业的正常运转,和整个财务管理工作息息相关。如果成本得不到有效控制,财务管理目标就很难明确,不利于现金流管理和业绩审核工作的开展。
(二)管理现状
工业企业的财务管理对投资决策管理不够重视,投资行为比较盲目,没有考虑到成本管理,资金管理工作存在不少纰漏和盲点,主要问题如下。(1)股东、经营者和员工的观念没有随着经济制度的改革完全转变过来,在产权理论和制度方面存在认识差异,三者利益冲突严重。尤其是在大中型企业中,经营者出于私利而不顾债券人和企业员工的利益,不利于成本管理与控制。(2)企业现行的财务管理理论、制度和方法,已经不能满足现代企业的要求,信息化、知识化理财进展缓慢。
三、提高工业企业成本控制的对策
(一)成本作业核算方法
成本作业核算法推出之前,各类企业普遍采用传统的成本计算方式,通常将产品成本归成三大块:生产物料支出、生产支出和人工支出。生产物料支出和人工支出可看作相关产品成本,生产支出则定义较模糊,归类为间接支出,无法在产品价值中具体体现出来。先计算出一个总数,到月底依照企业自身的分配标准,按一定分配标准将其配入产品成本当中。该法效率低下,花费巨大人力和时间。成本作业法的出现,以作业核算为核心,对生产相关的全程作业活动进行跟踪,针对作业成本进行计量以算出产品成本。通过对整个生产过程中所有的核算问题进行处理计算,科学有效的控制生产过程,提高计划和决策的准确性,可有效提升企业竞争力,增加企业利润。
(二)严管物料购买
生产物料支出是产品成本中的重要一项,关系到企业成本限额,为了将企业所得利润最大化,就得合理分配资源并减少企业购买方面的支出。物料购买前,要先对市场进行充分调研,可充分利用互联网搜集资料的便利性,与同一类产品的不同供应商进行商务洽谈。首先要确保物料没有质量问题,接下来就按流程进行询价、压价,通过列单来比较各供应商的优缺点,慎重筛选后评估各个供应商所提供物料的性价比。网上购买则要求供应商提供部分样品,经过质量验证后再进行下一步洽谈,因为各供应商所卖物料质量良莠不齐,在价格方面也就差距较大,要避免贪便宜购买到品质较差的物料,所有信息确认无误后才能下价格审批单。批量购买和大宗购买采用竞标方式较佳,各个供应商为了中标会尽可能提供质量过关且价格相对较低的物料,这有利于公司在保障物料质量的同时减少生产物料指出。
(三)责任会计与预算结合
现代责任会计属于企业内部控制体系,突出优点是采用业绩量化模式,该模式职责清晰且分类明确,便于考核,以责任中心作为目标,对各个分工负责的经济业务进行核算和考评。例如按照责任会计的要求,工业企业的某具体项目财务预算要包括无形资产折旧、摊销、工资和税金等九项支出,其它所有支出则转换归类为内控责任预算,全部分解后分配到每个基层单位和科室。专项核算功能使用一套账的方式,对企业成本中心进行单独核算,并进行考核。该方式会明显减轻财务会计核算和责任会计核算的工作量,缩减人力资源的支出,这可以较大提升企业财务管理的工作效率,突出责任会计在预算管理方面的优势。
(四)构建企业信息处理平台
企业成本管理涉及生产、经营的各个方面,单纯的人工操作很难做好成本控制工作。信息处理和传递工作的安全化、精准化是工业企业财务管理的未来发展趋势,必须借助计算机信息技术平台和先进的信息处理技术来构建人机交互平台,这可以极大提升成本控制中各类信息的安全性能,提高工作效率。
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