word表格错位怎么处理

时间：2022-04-07 16:14:34 office办公我要投稿

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word表格错位怎么处理

　　在实际工作中，我们常常会遇到各种各样的表格，比如说一些错位的表格。以下是小编为大家整理的word表格错位怎么处理，希望对你有所帮助！

　　在Word中处理表格时，经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题，却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样，粘贴结果却经常“错位”（如图1），粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。

　　1。未雨绸缪，事前准备

　　要解决这个问题，第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。

　　首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具→选项”，选择“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“全部”（如图2）。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添加一个空行，注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中，选中要复制的行所包含的单元格，但不要选中行末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中，必要时，Word会自动插入新的行，新插入的行总是与现有的行完全对齐。

　　但这个办法不是任何时候都适用的——如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置（而不是最后），目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除非在粘贴之前，我们首先在目标表格中插入足够的空行，不过这样做似乎又太麻烦了。

　　2。亡羊补牢，事后补救

　　我们再来看看错位表格的事后补救办法。首先，我们可以利用Word的表格“自动调整”功能。

　　选中整个错位的表格，选择菜单“表格→自动调整→根据内容自动调整表格”。但是，对于某些复杂的表格，特别是存在嵌套表格的情况下，这种办法仍不一定奏效。这时可采用“表格→文本→表格”的转换法。选中整个错位的表格，将整个表格转换成文本。方法是：选择菜单“表格→转换→表格转换成文本”，出现一个对话框（如图3）。任选一种表格中没有出现的字符作为分隔符，点击“确定”。最后再将文字转换回表格，方法是：选择菜单“表格→转换→文本转换为表格”，出现转换对话框，选择刚才使用的分隔符，然后点击“确定”。

　　3。一本万利，单击鼠标

　　如果经常要处理错位表格，最方便的办法还是创建一个简单的宏。通过宏AutoFitAllTables查找Word文档中所有的表格，对于每一个表格，分别调用其各个列的AutoFit方法——自动调整其列宽，最终的效果就是对齐所有行和列。

　　Sub AutoFitAllTables（）

　　Dim oTbl As Table

　　For Each oTbl In ActiveDocument。Tables

　　oTbl。Columns。AutoFit

　　Next oTbl

　　End Sub

　　打开Word宏的Visual Basic编辑器，输入上面的宏，保存。选择Word菜单“工具→自定义”，转到“命令”选项卡（如图4），将AutoFitAllTables宏拖到Word工具栏上适当的位置，Word自动添加以AutoFitAllTables命名的按钮。右击该按钮，将按钮命名为“对齐所有列”，最后关闭图四的自定义对话框。以后，只要点击“对齐所有列”按钮，Word就会自动对齐所有错位的表格，非常方便！

　　【拓展内容】

　　word表格文字隐藏方法

　　1．文字与背景一色

　　这恐怕不能算是一个技巧，可是正所谓兵不厌诈，最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在个人简历的Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色，一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字，右键点击并执行“字体”命令，在“字体颜色”中设置为白色，点击“确定”后便可。

　　2．自动“隐藏文字”

　　如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科，你可以试试“隐藏文字”功能，首先在简历表格模板同样是选中要保密的文字，然后右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

　　3．文字藏于图片下

　　经过上述设置，我们要保密的文字已经比较安全了，现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后，执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片，然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在，你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。

　　word表格编辑快捷键

　　一、调整行序

　　用shift+alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下shift+alt键，然后按上下方向键，按↑键可使该行在表格内向上移动，按↓键可使该行向下移动。具体效果请看动画1。

　　二、拆分表格

　　例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行（或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的最后一行有效），然后按shift+alt+↓，即可按要求拆分表格。

　　相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法同上：先选择这几行（或部分连续单元格），然后按shift+alt+↓，这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次shift+alt+↓，即可完成拆分。具体效果请看动画2。

　　三、合并表格

　　用shift+alt+上（或下）可以合并表格，甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看动画3。

　　四、改变表格中文本的大纲级别

　　将插入点置于表格中的某一单元格内，按下shift+alt键，再按→键，此行文字样式即变为标题2（如果按←键，则变为标题1）。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看动画4。

　　注意：此方法在一般段落中同样适用，但效果不尽相同。在普通段落中，按shift+alt+左（或右）方向键将段落样式改变为标题样式后，再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按shift+alt+→键，降低级别；按shift+alt+←键，则会升高级别。

　　拆分和合并Word表格中的单元格

　　具体做法如下：

　　1、首先，我们用Word2013打开一篇包含有表格的文档，将鼠标放到我们需要拆分的单元格的左侧，当指针变成斜向上的实心箭头的时候，单击鼠标，选中该单元格。

　　2、现在，我们切换到“表格工具—>布局”选项卡，选择“合并”组中的“拆分单元格”命令。

　　3、此时会弹出一个“拆分单元格”对话框，我们在其中设置单元格拆分的行列数，例如，我们现在选择将其拆分成3列1行，然后单击“确定”按钮。

　　4、返回文档，我们就会看到这个单元格已经被拆成了同一列的三个单元格。

　　5、如果我们现在需要合并单元格的话，则可以选中我们需要合并的多个单元格，然后切换到“表格工具—>布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”命令。