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如何制定项目管理计划
取决项目成功与否的关键因素之一是，要有一个完善的项目计划。那么如何如何制定项目管理计划呢?一起来看看!
步骤1：向关键参与者阐释项目计划，并且探讨其重要组成部分。
可惜的是，“项目计划”是被项目经理误解率最高的用语之一。项目计划并非一尘不变，它是一套能够在项目周期中随需而变的灵活文件。它仿佛是一个路标，为项目的实施提供指引和方向。它又如同一名行者，项目经理需要设定项目的时间跨度，用项目管理的专业术语来说就是制定项目计划。好比一名驾驶员在到达目的地的过程中会碰到道路施工或发现新路线的情况一样，一名项目经理或许需要在项目进行过程中不断进行纠正。
常见的一个误区是把计划与项目时间线划上等号，其实时间线只是项目计划中的一个组成部分而已。项目计划是整个计划流程中的最重要的一个环节，因此它可以说是囊括了所有的计划资料。比方说，一个建造新办公大楼的项目计划就不仅需要包括大楼的规格、预算和施工期，同时也要包括潜在的风险、质量度量方法、环境影响等等因素。
一个项目计划需由以下几个部分组成：
基线：基线有时候也被称为绩效评估，因为整个项目的绩效是以此来进行评估的。这其中包括了项目的三个起始点：规模、周期与成本。它们是一个项目的基础，同时也被用来决定项目是否按照既定的进度在进行。
基线管理计划：这其中包括了整个项目中各类文件的管理。
其它计划流程中的环节还包括：风险管理、质量、资源、人员和沟通。
步骤2：分工与职责。
识别参与者-那些在计划中或者计划实施后能够从中获利的人-是一项挑战，尤其是对于那些大型的、高风险、高影响的项目。各个参与者之间极有可能产生在议程和需求上的冲突，以及在由谁参加这个问题上各执己见。比方说，一个城市议会决定要建造一栋新办公大楼的参与者名单就会与施工单位的名单有着天壤之别。议会所列出的名单中理所当然地包括了想要建造这栋办公大楼的开发商，施工单位，需要一座城市公园的公民，研究环境问题的顾问，还有市议会本身等等。而一个施工单位的视角范畴或许会小很多。对于项目经理来说有一点非常重要：必须有一个由哪些人来完成哪些工作，以及每一名参与者需要作出哪些决策的明确协议。
步骤3：拟出一个范围说明。
范围说明或许是项目计划中最重要的文件。它一般是用来获取参与者对于项目定义的批准。它是从发起人和其他参与者那里获得认同的基础，同时也降低了错误传达的几率。该文件极有可能在项目周期中进行增删或变更。范围说明应当包括：商业需求和商业问题(项目目标)，列明哪些问题会在项目完成后得以解决(项目收益)，以及项目所规定的范围，罗列出项目关键环节中所包括的或排除在外的交付成果，以及符合这个项目规模和性质的实施方法与组成内容。
它可以被当作为一份项目经理与发起人之间的合同，而只有在发起人批准的前提下才能进行变更。
步骤4：开发项目基线。
范围基线。一旦交付成果在范围说明中被确认，它们就需要被具体落实到每一个工作分解结构(WBS)中去。范围基线包括了项目所产生的所有交付成果，从而明确了所有必须做的工作。这些交付成果必须被包含在内。比方说建立一栋办公大楼则需要包括关于大楼本身，影响研究，地址推荐，区域规划等等与之有关的交付成果。
周期和成本基线。
1.从范围基线中识别每一个交付成果所需产生的事项与任务。任务清单的明细有多少取决于很多因素，包括团队经验，项目风险和不确定因素，规格的明确度，所预期的认可范围等等。
2.识别每一项任务所需的资源。
3.预估完成每一项任务所需的时间。
4.预估每项任务的成本，采用平均小时率来计算每一项资源的应用。
5.权衡资源限制，或者每项资源能够被实际投入到项目中的时间。
6.判别哪项任务是与其它任务有连锁反应的，并且制定关键路径。
7.制定时间周期，将所有的任务和预估都列在进度表上。该进度表显示了所选的时间周期(周、月、季或年)，哪些资源被应用于哪些任务，每项任务预计要花费多少时间，以及预估每项任务的开始与结束的时间。
8.制定成本基线，即分时预算，或基于时间周期的成本。
要制定这么一套流程并不是一蹴而就的。在整个项目进行过程中，你将会不断调整或重复上述的某些步骤。
步骤5：制定基线管理计划。
一旦范围、周期和成本基线建立完成，下一步则需要制定团队管理各种子计划的步骤。所有的这些管理计划通常包括了用以改善基线的评估和批准流程。不同类型的变更会导致不同的批准级别。并不是所有的需求都需要在范围、周期和预算中加以变更，但是一个流程需要研究所有的新需求来决定他们对项目的影响。
步骤6：沟通
沟通计划无疑是项目计划中的一个重要部分。该文件阐述了以下几个方面：
项目中的哪些人需要哪些方面的报告，多久需要呈递一次，用何种格式呈递，用何种方式呈递。
潜在的问题将以何种方式出现，何时会出现。
项目信息要储存在哪里?哪些人有权访问这些信息。
哪些新的风险会呈现，需要采取哪些措施来防止。
采用哪些度量方法来确保项目的质量。
在发生不确定情况时需要存留哪些东西。
一旦项目计划完成后，将它递交给每一位关键参与者是十分重要的。这种沟通应当包含以下内容：
评估并批准项目计划。
变更计划内容的流程。
随后的步骤-执行并控制项目计划，以及下一阶段中关键参与者的分工与职责。
顺利完成
制定一个明确的项目计划耗时颇菲。项目经理将有可能跳过计划阶段而直接进入到实施阶段。不管怎样，一个在动身前制定旅行路线的行者通常比那些随意漫步而绕弯路的行者更快的到达既定的目的地。同理，花费一些时间来制定清晰的项目计划的项目经理将能够在通向项目成功的道路上获得一个更明确的方向。
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春游项目管理计划
主办单位：
XX学院XX班
春游地点：
清远小北江、黄龙峡漂流或水帘洞探险一天游
活动时间：
5月15日
一、活动对象
XX班全体学生，在这春暖花开之时，正是放松游玩的好时机，并可达到增进同学们感情的目的。
二、活动目的及意义
1、丰富学生的课余生活，学生的日常工作学习比较紧张，本次活动可以达到娱乐放松的目的，以便于学生以更大的热情投入到工作和学习中去。长期的工作学习将逐渐降低工作和学习的效率，而适当的放松对于提高工作学习效率有着重要的帮助。
2、陶冶学生热爱大自然的情操，这对学生身心健康发展有着重要的帮助。沉闷的学习不利于学生心理健康发展，必要的活动对于学生心理的健康发展有着重要的引导作用。有研究表明大自然的和谐对于人类心理健康发展有着积极的作用，经常接触大自然对于人类培养一颗平和的心有很大的帮助。
3、增强同学间的友谊团结及凝聚力。在游玩的过程中，不会产生学生间的距离感和陌生感，可增强学生间的互信程度。对以后学生工作的开展有着重要的帮助。
三、活动执行
1为了便于活动的开展，应提前做好一切的准备工作。在出游人数的统计方面，我们本着自愿的原则。由各班对参加的人员进行登记报名。再汇总，统一安排。
2提前做好天气预报工作，出游应选在风和日丽的日子，因而要对天气的变化进行关注，根据天气变化随时对活动日程进行调整。
3在人员的编制方面我们分成两小组，分别由男女班长带队，以便于人员的管理和秩序的维护。同时两个班长应记下自己组内学生的电话号码，防止人员的走失，以便于在走失的情况下联系。
4在交通工具方面，选择旅游社已提供的豪华旅游大巴，在广大的生活区站乘坐。
5提前安排好吃饭问题，由旅游社提供，也可以由个人自备食物。并在活动结束时将垃圾带走，以免对环境造成影响。
6出游的费用由各班统一收取，统一安排用于汽车租赁、门票的购买及吃饭的费用。若去紫蓬山或大蜀山吃饭费用将不收取，由学生自行解决。
7至于出游时的照相问题可由学生自己解决。
8本次活动的费用将由出游人员个人出资，清远小北江、黄龙峡漂流是110元，水帘洞探险一天游是88元，均包括豪华旅游大巴接送、优秀导游服务、景点第一门票、个人旅游意外险、包餐。
四、活动流程：
班上组织委员做好宣传工作 征求同学们的意见 投票决定 选出方案 由班长和组织委员与旅游社商量价钱问题 最终商量好价钱后，出游经费来源为AA制班长统计出游人数 由班长收钱 去的前两天召开全体会议，下达消息讲解春游当天的行程，让全体同学对行程有大致的了解，同时提醒全体同学们出行时应该注意的问题，例如不要私自离队独立行动，注意人身财产安全等 负责人应当提前了解有晕车症的同学，并做好相应的措施 出游者准时在统一的候车地点乘坐大巴 文娱委员安排在行车过程中车上娱乐活动 一起游小北江 在船上享受地道的当地午餐 分开游玩，班长应时不时检查人数，注意安全 游玩时间约五小时 清点各自带的物品，确定人数 集中从清远坐车回来（约2小时车程）
五、本次活动的注意事项：
（1）出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传，提醒同学们不要私自离队，要集体行动，出游者需要持有本人有效学生证。
（2）行为举止大方得体，不在风景区里大声喧哗，乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。
（3）在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏去漂流的同学记得多带套衣服出行时由同学们自己根据自己的情况准备应急药品，如清凉油、风油精、晕车丸等等，以处理突发状况。
（4）按30人以上报价，人数不足请补车费差价，提醒全体同学们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
六、应急预案：
1、如果3月31日出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活动时间改期，活动时间再议。
2、如果出发前出现有因身体不适不能参加，对该同学进行合理安排，让其留下休息。若发生在游玩过程中，则应当就近联系负责人，并及时联系医生，事先由负责人负责。
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