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时间管理的小技巧
时间管理的实质就是克服时间浪费,为时间的有效利用进行计划安排,选择科学的方法及措施付诸实施,从而提高工作效率,达到预期目标。 下面一起来看看小编整理的时间管理小技巧!
时间管理的小技巧 1
1.迅速进入状态
当工作都已经堆到了你的面前,那你要做的就是立即动手,千万不要犹豫,那样就会浪费掉很多的宝贵时间。
2.按图索骥
要养成给工作做出轻重缓急计划的习惯,然后,按照既定方针,一项一项地去完成,千万不能手忙脚乱,乱抓一气。
3.学会“拒绝”
我们一般只能在一个时间内做一件事情,再科学的安排也无法让人同时操作两件完全不同的事情。我们在做每一件事情的同时,其实都意味着对另一件事情说“不”,所以,我们要学会当机立断地对那些既不紧急又不重要的事情说“不”。
4.不做“无用功”
如果有部门邀请你去参加一项与你毫无关系的会议,你不要轻易答应,虽然有时仅需要一两个小时。但是,你要知道,在这一两个小时里,你也许会有许多重要的事情要办。
5.各个击破
如果你接到的是一项很复杂的任务,千头万绪,不知道从哪里入手,那么,你一定不要望而生畏,而是把它们尽量分解成一系列的小任务,然后再一项一项地去完成,这样就简单多了。
6.告别“遗憾”
实际上,我们很难做到事事都完美,有些工作对于我们来说达到了一定的程度,就很难再有更大的`提高了。那么,这个时候你就应该把主要的精力转移到下一个事情上去,而不必要去求全责备。
7.严格掌握时间观念
如果你已经是一个部门的负责人了,那么,你就要有严格的时间观念。比如,几点开会、几点结束都要事前做出计划,而不能随心所欲,这样有利于你安排其他的事情,不会打乱整体安排。
时间管理的小技巧 2
1、有目标地计划自己的时间
有目标、有计划,是非常重要的。我以前有个同事,早上来到公司从不规划自己一天要做些什么,于是他每天到了公司,整个上午基本是神游的状态,而到了下午,又随便翻翻网页、和朋友聊聊天,直到领导催促的时候,才知道开始去工作。
所以,如果你也和我这个同事一样,那你就是混日子,就更不要说充分利用时间了。
无论你是什么职业,是学生也好,是上班族也好,都要合理安排好自己一天的时间。就像一个学生一样,每天上什么课都有学校的安排,但自习和课余时间完全是由自己安排的,如果没有计划好,那可能就只会呼呼大睡了。
2、一心不可二用,专注一件事
以前总会觉得,一个人在同一时间同时做好几件事,是一件很酷的事。但直到我开始工作,我才明白,那样做,是最浪费时间的。
专注,是提高工作学习效率的不二法门。在我写作的时候,我就明显感受到专注的好处。一般情况下,我写一篇1500字的文章,一个小时足够了。如果我能做到专注,这个时间会更短,可能四十分钟就就能写好。而如果我不专注,在写作的时候,还想着做其他事,或者想着玩游戏,那么写好文章的时间就会变成两小时、三小时,甚至更多。于是,我很可能一天,就只能完成这一个任务。
所以,我们工作学习的时候,一定要做到专注,做好当前的这一件事,再去处理另外一件事。
3、了解自己一天中最佳状态的时间
我们一天中,都有好状态和不好状态的时候,我们不可能一整天都是最佳状态,那么,为了充分利用自己的时间,我们就应该去了解自己的最佳状态的时间。
就以我个人举例,一天中,我有三个时间段的状态是非常好的,上午10点到11点,下午3点到5点,晚上8点到10点。我是如何了解的呢?其实,我通过这些年的工作,总结反思了一下自己,发现自己在这三个时间段的工作学习状态是最好的,而且能做到非常专注。
当我了解我最佳状态的时间后,我就会把重要的事情安排在这些时间去执行。
每个人都应该了解自己最佳状态的时间点,你不是没有最佳状态,你只是从未去探索自己。
4、丢弃工作生活中不需要的东西
现在,我们可以思考这样一件事。当你的领导让你找一份资料时,你走到你的办公桌,发现桌面上堆叠的全是各种文件、杂物,那么你会作何感想?
很多人的.第一反应就是,很烦躁,甚至骂骂咧咧,当然不是骂别人,而是骂桌子怎么这么乱。于是,一分钟、两分钟……十分钟过去了,还是没有找到,即便最后找到了,心中定是非常不高兴的。
如果我们工作生活中被我们堆积了太多不需要的东西,或者是我们没有做好整理,那么,这就会浪费我们更多的时间花在寻找方面,于是,时间就被浪费掉了。
所以,不需要东西及时扔掉,工作的地方、生活的地方要时常整理整齐,这会让我们拥有更多的时间。
5、别着急回复
如果现在你收到了一条信息,你会怎么做?大多数人的做法是立刻查看,这仿佛成为了很多人的习惯。
我们现在的生活,被手机、电脑等电子设备占据了太多时间,很多人对信息的敏感度很高,但凡有一点动静,甚至没有动静,都要做出一个动作——拿出手机,查看有没有消息,或是看谁发给自己的消息。
这其实是很不好的一种行为,而且这种行为,严重地影响了我们的时间。这不仅不会让我们做到专注于工作,还会让我们神经紧绷,焦虑就会慢慢找到我们。
所以,不要总是着急回复别人的信息,当我们在工作的时候,不妨把手机调成静音模式,等到我们工作完毕了再去看手机,这样才会让我们的时间得到充分地利用。
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