麦肯锡教你如何管理时间

时间：2024-10-08 12:35:02 时间管理我要投稿

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麦肯锡教你如何管理时间

　　关于如何做好时间管理，看看大师麦肯锡是怎么建议的吧!

麦肯锡教你如何管理时间

　　第一章正确做事，更要做正确的事

　　1.做正确的事----效能/效果的问题，是根本问题，是企业战略问题，是关乎终极目标，价值观的问题;正确做事，是执行问题，是效率问题，是快慢的问题。

　　2.对企业而言首先必须倡导做正确的事的工作方法和做正确的事的人。

　　3.开始就要怀着终极目标①能够防止琐碎之事的干扰②可以帮助确定事情重要程度③会让我们逐渐形成良好的工作方法，养成一种理性判断规则和工作习惯

　　4.改变自己的行为模式和工作习惯

　　5.每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快(自我加强行为)

　　6.如何令工作高效而简单①明确目标要求②适当拒绝③主动提醒上司排定优先顺序④报告时有自己的观点⑤简报增加互动机会和提升沟通质量⑥有效过滤邮件⑦邮件内容尽量精简(8-12句、20字换行、3行空格)⑧当无沟通可能时，不要浪费时间⑨只要取得信任，不需要反复沟通就有资源---上司的信任来自你解决问题的能力⑩专注工作本身而非业绩评定的名目

　　麦肯锡高效工作能力训练

　　1.工作秩序条理化①无关东西清理干净②无关东西不放办公桌③已处理完毕的归类④干扰厌烦

　　2.工作方法多样化①综合统筹系统运筹②结合③变更工作方法(分析改善、独创改善)④穿插、代替、标准化、经常性

　　3.工作内容简明化最容易不过的是忙碌，最难不过的是有成效地工作

　　第二章做要事，而不是做急事

　　1.按事情的“重要程度”编排行事的优先次序，这应是思维习惯和工作方法

　　2.精心确定主次，问自己四个问题①我从哪里来，要到哪里去?——目标②我需要什么?③什么给我最高回报(比别人出色)④满足

　　3.事情的轻重缓急四个纬度

　　4.为什么总是被事情牵着鼻子走?①计划欠缺②优柔寡断③杂乱无章④不会利用零碎时间⑤毫无效率机械工作(提效方法=标识、日记、总结)

　　5.把重要事情摆在第一位，每天开始就有一张优先表。不要以为工作就是业绩，大谬不然!

　　不要草率从事

　　用最充沛的精力做最重要的事情。

　　像麦肯锡一样去解决问题：界定问题(彼此独立完全穷尽 mutuallyexclusive collectively exhaustive 简称MECE-me see)——设计分析作业——收集资料——解读分析结果

　　第三章关注大画面

　　1.始终牢记要完成的目标——终极目标

　　2.你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想，当你同时盯着许多要求，很容易就会失去目标，当你觉得完全被包围时，就应该后退一步，关注大画面

　　3.终极目标是指把你的工作或人生按照一个整体来考虑，明确自己想要‘什么?从一开始就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里，在做什么?自己的每一天每做一件事都不会偏离自己的目标，自己迈出的每一步始终都沿着正确的方向前进的。

　　4.在每日忙碌的生活中，我们一定要随时怀有这个终极目标，随时关注人生这个大画面，随时丰富自己的人生价值观

　　5.终极目标——具体可行目标——安排好最眼前的生活(目标必须是切实的而不能空泛)

　　是什么总是让我们远离大画面①不计较眼前得失，把关注点一直放在自己目标上，搞好人际关系②一次做好一件事情远比同时涉猎多个领域要好的多，特别专注这一精神更有助于成功③对工作做出承诺④集中注意力

　　第四章麦肯锡高效时间管理技巧

　　1.每天制一个表格——今天我做到的3件最重要的事情是什么?

　　2.图表是用来传递和表达信息的一种工具，图表越复杂，传递信息效果就越差，为了表达不同信息，最好用不同表格，以便简明清晰

　　3.图表①让我们随时明确目标②节省时间(行动计划书)③调动工作积极性，化繁为简永葆激情华人文摘分享精华

　　4.几个重要图表①作息时间表②工作进度表③社交活动表金钱无疑是共同目标，但是成长和进化更持久和永恒④创新想法表及时记录/自己提问为什么?/经常表达出来人生中的大多数想法都被无意识地自我审查所否定，将其作为“杂草”扫除。循规蹈矩的心境里没有“杂草”，但也没有创造力。要想有创造力，就必须照料好每一株“杂草”，把它们当作一株有经济价值的新作物。

　　5.有效的方式从废纸篓开始

　　6.保存太多的记录是一种心理不安的症候

　　7.杂乱无章是一种坏习惯。办公桌面是否整洁是工作条理化的一个重要方面

　　8.控制紧急事件。活动速度可以反映出公司负责人的心理状态。目标取向——加快步子;程序取向——举步缓慢

　　9.分析每一次危机。看看你能不能够设计出防止危机再度发生的办法

　　第五章麦肯锡的建议

　　1.发现关键驱动因素

　　2.甭想把整个海洋煮沸(要抓住主要关键因素、个人知识能力有限、团队合作)

　　3.先摘好摘的果子

　　4.球要一个垒一个垒地打

　　5.一次只能解决一件事

　　6.不要去重新发明轮子