文秘考试试题及答案
文秘具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力。下面是小编整理的关于文秘考试试题及答案，希望大家认真阅读!
文秘考试试题及答案（一）
一、单项选择题
1、秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。
A、社会科学 B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2、“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3、 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
4、虞舜时的史官称为“ ”。
A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5、秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介
6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A、反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行
C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的
7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。
A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性
8、智能结构即 和能力的综合反映。
A、智力 B 智商 C 知力 D 知识
9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 。
A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术
10、 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力
11、 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A、等距 B 纯 C 标准 D 简单
12、信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A、时效 B 整体 C 政策 D 政治
13、按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
14、协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。
A、组织 B 领导 C 政策 D 法律
15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项
16、下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A、报告 命令 议案 B 条例 办法 章程
C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案
17、按行文关系分，报告属于 。
A、上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18、按性质作用分，会议纪要属于 公文。
A、公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性
19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A、通告 B 命令 C 决定 D 通报
20、下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。
A、特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行
21、“此件发至县团级”履行政公文 的内容。
A、批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22、行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A、上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状
23、新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。
A、收集 B传播 C 撰写 D 评价
24、经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A、理论 B 报告 C 规约 D 文学
25、下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A、请示 B 通知 C 通告 D 批复
26、下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。
A、办法 计划 报告 B 条例 办法 章程
C、条例 章程 报告 D 章程 报告 办法
27、下列各组文种中， 组同属于事务文书。
A、合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要
C、计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告
28、公文在阅办阶段的程序是：
A、审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办
C、拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29、下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。
A、文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语
30、下列修辞方法中， 不宜用于公文。
A、对比 B 排比 C 夸张 D 对偶
二、多项选择题
31、秘书学具有 特点。
A、政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32、以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。
A、参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书
33、秘书工作的政治性体现在 等几个方面。
A、阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性
34、秘书人员应具有的职业道德有 等。
A、忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35、秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识
36、人际关系一般具有这样几个特点，即 。
A、个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37、写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
A、明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38、杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。
A、通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39、传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A、真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40、通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A、事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
41、消息写作要领有以下几点：
A、抒情 B 客观 C 公正 D 全面
42、请示写作应注意：
A、内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则
C、避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合
43、批复写作应注意掌握 等要领。
A、口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示
44、会议的作用，主要包括 。
A、决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用
45、调查的方法，主要有文献调查法 等。
A、问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法
三、判断题
1、广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2、秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3、道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4、演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6、典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7、按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8、文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9、所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10、新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11、联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12、从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13、杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15、文艺文诉诸读者的是情感和想象；
应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题
1、简述秘书机构设置的原则。
2、简述调查研究的基本原则。
3、构思的任务。
4、标题的种类及作用。
参考答案
一、单项选择题
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多项选择题
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判断题
1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；
要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；
要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3、答：1、明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2、理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3、选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4、酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4、答：标题的种类有：
主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。
1、 主题的作用是揭示文章的主体内容
2、 主副标题往往一虚一实，互相补充。
文秘考试试题及答案（二）
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是
A.先秦时期B.汉代以后
C.明朝时期D.民国时期
2.公文所具有的特定效用是指
A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用
C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于
A.简报B.事务性通知
C.便函D.决策性公文
4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须
A.讲究格式B.遵守法规
C.实事求是D.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是
A.暂行本B.副本
C.试行本D.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为
A.行文规范B.行文规则
C.行文方式D.行文关系
7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是
A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8."意见"这一文种属于
A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文
C.非法定公文D.党的机关法定公文
9."批复"这一文种最突出的特点是
A.说明性B.可行性
C.针对性D.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是
A.机关名称B.适用时间
C.内容类别D.发文时间
11.属讲话类文书独有的特点是
A.直接性B.针对性
C.口头性D.指导性
12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是
A.有独特的报头B.有标题
C.针对性、指导性强D.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的
A.发文阶段B.每一个具体环节
C.收文阶段D.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是
A.机关分管领导B.机关正职领导
C.机关办公室主任D.机关办公室秘书
15.下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有( )
A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场
B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场
C、 甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场
D、 甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场
16."守则"最显著的特征是
A.思想性强B.简洁易记
C.具体细致D.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是
A.文件B.组卷
C.案卷D.条款
18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有
A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿
C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件
19.在"请示"的行文中，应当
A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关
C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人
20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做
A.案卷目录B.立卷类目
C.案卷标准D.文号索引
二、在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是
A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文
C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作
E.发布规章
22.在调整定卷时应注意检查的是
A.卷内文件的成分B.卷内文件的联系
C.卷内文件的编号D.卷内文件的数量
E.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于
A.文字表达的风格不同B.发布后的约束力不同
C.形成的程序不同D.内容的范围不同
E.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为
A.对外文件B.普通文件
C.收来文件D.内部文件
E.公布文件
25.建议类文书的主要特点有
A.说理性B.情感性
C.建议性D.委婉性
E.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在
A.领导指导作用B.行为规范作用
C.助手作用D.纽带作用
E.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在
A.能够保持文件之间的历史联系B.可以维护文件的完整与安全
C.是文书档案的基本保管单位D.是交接案卷的依据和凭证
E.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以
A.省略作者B.省略事由
C.省略文种D.省略作者和事由
E.省略事由和文种
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。
29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。
30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用"批复"回复。
31.平行文只能在同级机关之间使用。
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共(20分)
34.如何确定公文的名称?
35.报告的写作有哪些具体要求?
36.简述写作调查报告的前期工作。
37.简述公文的现实效用。
38.简述归档的案卷在质量上的要求。
单项选择题答案
B.汉代以后
C.公文的现实效用
D.决策性公文
A.讲究格式
D.存本
B.行文规则
B.市人民政府、市民政局、市公安局
A.行政机关法定公文
C.针对性
B.适用时间
C.口头性
A.有独特的报头
B.每一个具体环节
B.机关正职领导
A
B.简洁易记
C.案卷
D.下级机关的文件
A.只写一个主送机关
A.案卷目录
多项选择题答案
ABCD（E选项“发布规章”一般使用命令或决定）
ABDE（C选项“卷内文件的编号”是立卷后的工作，不是调整定卷时应检查的内容）
BCD（A选项文字表达风格不是主要区别）
AC（B、D、E选项不是按来源划分的标准）
ABCD（E选项“纪实性”不是建议类文书的主要特点）
ABCDE（均正确描述了公文处理工作的作用）
ABCDE（均正确描述了公文立卷工作的重要性）
ABDE（C选项不能省略文种）
判断说明题答案
正确。公文的承办确实是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。
错误。上级机关收到下级机关来文，不一定都用“批复”回复，也可以用其他文种，如“通知”、“函”等，具体取决于来文的内容和性质。
错误。平行文不仅可以在同级机关之间使用，还可以在不相隶属的机关之间使用。
简答题答案
如何确定公文的名称？
公文的名称（文种）应根据公文的具体内容和行文目的来确定。一般来说，应根据公文的具体用途、行文关系、内容性质等因素，选择恰当的文种。例如，向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，应使用“报告”；向下级机关传达上级机关的指示精神，应使用“通知”等。
报告的写作有哪些具体要求？
报告的写作要求主要包括：一是内容要真实准确，实事求是地反映情况；二是重点要突出，围绕中心问题展开论述；三是条理要清晰，逻辑严密，层次分明；四是语言要简洁明了，避免冗长和空话套话；五是格式要规范，符合公文写作的标准和要求。
简述写作调查报告的前期工作。
写作调查报告的前期工作主要包括：一是明确调查目的和任务，确定调查的范围和重点；二是制定调查计划，包括调查的时间、地点、对象、方法等；三是收集相关资料，包括文献资料、统计数据、案例等；四是进行实地调查，通过访谈、观察、问卷等方式获取第一手资料；五是整理和分析资料，对收集到的资料进行归纳、分类、比较和分析，提炼出有价值的信息和结论。
简述公文的现实效用。
公文的现实效用主要体现在以下几个方面：一是传递信息，公文是机关之间传递信息、沟通情况的重要工具；二是指导工作，公文可以传达上级机关的指示精神，指导下级机关的工作；三是协调关系，公文可以协调机关之间、部门之间的关系，促进工作的顺利开展；四是宣传教育，公文可以宣传政策、法规，教育干部群众；五是凭证作用，公文是机关工作的历史记录，具有查考凭证作用。
简述归档的案卷在质量上的要求。
归档的案卷在质量上应满足以下要求：一是齐全完整，案卷应包含所有应归档的文件材料，无遗漏；二是分类准确，案卷应按照一定的分类标准进行分类，便于查找和利用；三是组卷合理，案卷内的文件材料应按照一定的顺序进行排列和组合，保持文件之间的历史联系；四是标题简明，案卷的标题应简明扼要地概括案卷的内容；五是装订整齐，案卷应按照规定进行装订和整理，保持整洁美观。
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