如何高效处理公文?

如何高效处理公文?

　　办公室每天都会收到各类公文，数量大、情况多，如何高效处理公文?

　　一、切实减少数量

　　1.收文办理，坚持适当、合理分流。对上级安排部署工作比较明确具体的文电，直接送有关业务部门办理，部门视情向领导报告。对下级报来的一般性请示件，直接送有关业务部门提出初步意见后送领导审阅。

　　2.发文办理，可发可不发的文件坚决不发。尤其是那些一般性号召部署多，具体措施意见少，内容空泛，没有多少普遍指导意义的文件，坚决不发。对可由部门自行研究确定解决的比较具体的事务,由部门直接办理。

　　3.充分利用现有的办公自动化网络。对能在网上发布的领导讲话、一些简单的会议通知等，不再发文，以减少一部分文件。

　　二、处理好质量和效率的关系

　　要注意摸索办文工作的规律，对各类办文的急缓程度做到心中有数，做到举重若轻，运用自如。

　　1.对一般性的、不牵动大局或工作量较小的公文如：“会议通知”、“会议纪要”、“函”等，应坚持速来速办，来则即办，抓紧完成。

　　2.对时间要求比较紧的公文，也应快办速办，不要误了时间。但应把握好两个问题，一是切不可因为时间要求比较急就粗枝大叶、疲于应付；二是处理好急和静的关系。在急中应当保持冷静，切忌忙中出错。

　　3.对一些能借鉴的东西尽量加以借鉴，不做无效劳动。

　　三、做到“三勤”，进一步提高办文本领

　　一是勤学习。要向书本学，学习国家行政机关公文处理办法，学习中国共产党公文处理条例。要向领导学习，领导同志站得高，看得远，对问题认识深刻，见解独到，尤其是领导同志对文稿做的修改，要认真加以揣摩，从中吸取营养。要向同事学，学习他们好的工作经验和做法，学习他们良好的工作作风。要向同行学，多看上、下、左、右单位的公文，学习人家的长处。

　　二是勤总结。每工作一段时间要总结、回顾一下，看看哪些文件办得好，想想是怎么干的。更要看看这段时间哪些文件办得有纰漏，原因在哪里，下一步如何避免类似问题。

　　三是勤创新。比如在办文过程中尝试改变流转程序，以减少领导同志的阅文负担，加快公文的处理速度。

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