办公室文员的工作内容介绍

时间：2024-10-26 15:41:29 办公文秘我要投稿

办公室文员的工作内容介绍

　　办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。

办公室文员的工作内容介绍

　　工作内容

　　1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

　　2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。

　　3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。

　　4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

　　5、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

　　6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

　　每日任务

　　1、接听电话;接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关领导汇报。

　　2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。

　　3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。

　　4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关公文。

　　5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导请示、汇报。

　　6、按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。

　　7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工作。

　　每月任务

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。

　　2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作;

　　3、管理好职工的人事档案材料，建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。

　　4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。

　　5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。

　　6、领导安排的其他工作。

　　工作职能

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

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