药品开票员岗位职责说明书

时间：2020-10-13 13:19:43 岗位说明书我要投稿

药品开票员岗位职责说明书

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药品开票员岗位职责说明书

　　【岗位职责一】

　　1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标;

　　2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;

　　3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

　　4、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内;

　　5、完成部门经理交代的`其它工作。

　　【岗位职责二】

　　1、确保销售目标的达成;

　　2、负责销售产品开票及售后服务;

　　3、客情关系的建立与维护;

　　4、业务员日常工作安排和监督;

　　5、应收帐款的催收与对账工作;

　　6、客户异议的处理

　　【岗位职责三】

　　1、负责接报客户计划，按照客户需求，准确、及时的制作出《销售出库单》;

　　2、负责客户需求信息的查询，并做好药品销售服务工作;

　　3、负责及时向部门反映药品缺货情况;

　　4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。

　　【岗位职责四】

　　职责概述：严格执行公司的开票制度职责与工作任务：

　　职责一

　　职责表述：开具每日配送单

　　工作任务

　　1、开具每日现金与自提的配送单。

　　2、开具外单位的货物订单。

　　职责二

　　职责表述：做好增值税发票的工作

　　工作任务

　　1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

　　2、做好药店的换票工作。

　　3、开具增值税发票，确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

　　4、每月做好抄税、报税工作。

　　5、做好邮寄外单位的票据。

　　【岗位职责五】

　　1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

　　2、负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开具销后退回申请单。

　　3、开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

　　4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

　　5、掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

　　6、掌握本公司库存药品的质量情况，主动向客户介绍。

　　7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的解释工作。

　　8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求，配合有关人员处理客户的查询和意见，为经营质量改进，提供市场质量动态信息。

　　9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识，对销售员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

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