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电子商务部职能及岗位说明书
从事一个岗位前,要对该岗位的说明书有充分的了解。下面YJBYS小编为大家搜集的一篇“电子商务部职能及岗位说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
一、部门职能:
1、 计算机和局域网维护和管理
2、 监控系统维护和管理
3、 门户网站运营和管理
4、 ERP系统维护和管理
5、 电子商务平台日常运营和管理
二、部门岗位说明书
人员配备:电子商务部主管,商务专员
岗位描述:
全面负责电子商务部工作。制订部门工作规划,做好公司门户网站的策划、建设与维护,计算机和局域网、监控系统、ERP系统,电子商务平台日常运营维护管理,利用网络平台开展网络营销业务,组织实施部门组织建设。
职责:
1、 负责制定部门工作计划,并组织实施;
2、 负责部门管理制度和工作流程的制订和完善工作;
3、 负责公司局域网和办公系统的建设和维护工作;
4、 负责ERP系统的管理与维护工作;
5、 负责公司门店网络监控相关工作;
6、 负责公司门户网站的建设规划和日常运营维护;
7、 负责领导员工开展网络营销工作,推动网站商业模式的形成和优化;
8、 负责领导开展客户服务管理工作;
9、 负责本部门的内部组织建设;
10、负责电子商务平台企业文化和品牌文化的营造、宣传推广工作;
11、负责企业各项管理制度在本部门执行情况的管理;
12、负责本部门与公司其它部门的协调工作;
13、负责完成上级领导交办的其它工作。
职责内容:
1、 负责制定部门工作计划,并组织实施;
1) 负责制定部门年度、季度、月度工作计划;
2) 负责分解部门年度、季度、月度工作计划,并责任到人;
3) 负责部门工作计划的进度追踪,并实时修正;
2、 负责部门管理制度和工作流程的制订和完善工作;
1) 负责建立、完善计算机、网络使用管理制度,并贯彻执行;
2) 负责制定、完善电脑设备管理办法;
3) 负责建立、完善电子商务工作流程并组织落实;
3、 负责公司局域网和办公系统的建设和维护工作;
1) 负责公司局域网的建设和管理工作;
2) 负责公司局域网服务器的安全运行和数据备份;
3) 负责公司办公系统的病毒防护和处理,保证局域网的安全运行;
4) 负责公司各种系统平台的账号、密码分配和权限管理;
5) 负责局域网和办公系统软硬件的异常处理工作,并进行记录;
6) 负责与各系统软件公司对接,协助各系统软件公司售后服务;
4、 负责ERP系统的管理与维护工作;
1) 负责系统各模块的具体操作及日常维护;
2) 负责系统操作权限的合理和安全分配;
3) 根据公司审批流程调整,及时对系统内流程进行相应的调整;
4) 根据各部门操作人员调整,对职责范围进行相应变动;
5) 负责系统数据的上报及上传下达工作并做到准确及时;
6) 制订操作和管理制度,规范操作人员对系统的使用和操作,避免因操作
人员的过失导致系统出现故障;
7) 负责系统的技术培训工作,保证操作人员正常、安全使用,收集整理操
作人员提出的需求,进行用户故障处理和问题应答,并记录;
8) 定期对系统进行检查,发现、解决系统运行中存在的问题;
9) 负责与ERP系统软件公司对接,协助ERP系统软件公司售后服务;
5、 负责公司门店网络监控相关工作;
1)负责监控系统的日常运行维护;
2)建立、完善监控工作管理制度,并贯彻执行;
3)建立、完善监控工作流程并组织落实;
6、 负责公司门户网站的建设规划和日常运营维护。
1) 负责公司门户网站的建设规划事宜,制定网站的年度、季度、月度运营
策略计划并执行;
2) 负责门户网站的页面设计工作;
3) 负责门户网站的推广宣传工作;
4) 负责门户网站的评估工作;
5) 负责门户网站的项目、内容和系统的优化工作;
6) 负责及时处理网站运营中出现的各种异常情况,确保网站运营正常;
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