校办公室主任岗位职责

时间:2020-10-26 09:28:23 岗位说明书 我要投稿

校办公室主任岗位职责

校办公室主任岗位职责1

  校办公室的岗位职责是什么呢,下面YJBYS小编为大家搜集的一篇“校办公室主任岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

校办公室主任岗位职责

  1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

  2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

  3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。

  4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。

  5.掌握党、政印鉴的管理工作。

  6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。

  7.依据有关政策,做好教职工调资工作。

  8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

  9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

  10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

  11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

  12.接待来人、来访、招待工作。

  13.认真完成领导交办的其他工作。

校办公室主任岗位职责2

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的.传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

  十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。

校办公室主任岗位职责3

  1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

  2、负责车辆的管理及调度工作。

  3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

  4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。

  5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。

  6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

校办公室主任岗位职责4

  一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

校办公室主任岗位职责5

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

校办公室主任岗位职责6

  一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

  二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

  三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

  四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

  五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

  六、完成办公室交办的其他工作。

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