行政文员常见的工作内容和职责

时间:2020-12-04 11:05:52 岗位说明书 我要投稿

行政文员常见的工作内容和职责

  行政文员工作内容是什么?无非是包括接听前台电话、接待好来公司拜访的客户、及时处理与打印公司相关文档资料、考核统计、后勤处理等工作内容。在了解其主要工作内容前建议先了解行政文员岗位职责,这样就会对其工作内容有一个更充分的认识。以下是yjbys小编整理的一则行政文员常见的工作内容和职责,供参考:

行政文员常见的工作内容和职责

  行政文员工作内容:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的.考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

  行政文员工作职责:

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

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