总经办主任岗位职责

时间：2022-07-24 22:17:29 岗位说明书我要投稿

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总经办主任岗位职责

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总经办主任岗位职责
基本信息		岗位名称：主任所属部门：总经理办公室上级：总经理
岗位描述		为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作。
工作关系					部门			岗位		频繁程度（频繁/经常/偶尔）
	公司内部沟通关系				公司领导			总经理、各分公司总经理		频繁
					公司各部门			各部门经理		频繁
					公司各下属			直接下属及各部门行政人员		频繁
	公司外部沟通关系				政府单位			领导		经常
					上级主管单位			各对应负责人		偶尔
					物业公司			主管		偶尔
					客户			领导或经办人		偶尔
					行业组织			秘书处		偶尔
主要职责与工作任务	职责1		主持办公室的全面工作		任务		1：定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划
							2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责
							3：制定和完善部门内部各项管理制度
							4：制定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工落实
							5：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见
							6：负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性
							7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
	职责2		组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议		任务		1：负责安排与布置公司季度、半年、年度工作会议及其他有关会议场所
							2：负责组织和安排相关会议活动
							3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导
	职责3		协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持		任务		1：协调各部门之间的沟通交流
							2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见
							3：协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程
							4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件
	职责4		负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调		任务		1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调
							2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调
							3：负责公司简介的编制和印发
	工作依据				与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准
工作权力	人事权力			对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权
	财务权力			对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权
	工作权力			对部门预算完成情况知情权
工作责任		对没有按照领导要求完成的工作负责
任职资格	教育程度/经验					• 学历：本科
						• 专业：管理、文秘类等相关专业
						• 工作经验：5年以上行政管理相关工作经验
						• 计算机操作水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
	业务知识与技能					业务知识			1．了解食品行业、媒体行业知识。
									2．掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识
						技能			1．具有较强的沟通、协调能力
									2．具有较强的计划、实施能力
	特殊要求					•性别：不限 • 年龄：27岁至40岁 • 政治面貌：不限 • 其他：会驾驶优先
关键绩效指标（KPI）				所管理文档的准确、完整性；工作计划制定及任务完成情况；起草报告的满意度；会议组织的满意度。

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