文秘岗位说明书

时间：2020-12-07 13:38:18 岗位说明书我要投稿

文秘岗位说明书

　　文秘大多是女性任职。下面YJBYS小编为大家精心整理的文秘岗位说明书,欢迎大家阅读哦，希望对你们有帮助~

文秘岗位说明书

　　一、岗位综述：1、负责滚轮的尺寸标注和滚轮检查表单的制作;2、负责工装部相关日文资料的翻译;3、负责工装部副总签署后的各类表单的.分发及反馈各部门相关信息

　　二、指挥线：上级岗位(工装本部经理);下级岗位(无)

　　三、岗位职责及对应能力要求：

　　职能项目工作职责周期绩效标准能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)

　　应知知识度应会技能度

　　滚轮尺寸标注与滚轮检查表单制作及时、准确、有效的完成滚轮标注与滚轮检查表单制作每周滚轮表单制作清晰、准确、及时机械专业相关知识、公差配合C能运用AUTOCAD软件和office进行编制C

　　日文翻译工装部相关日文技术资料翻译随时技术资料翻译清晰、准确、及时日语、机械专业相关知识A1.能运用office进行编辑

　　2.日语交流书写流利A

　　表单分发表单的整理、分发每天表单收发准确、及时文档整理知识C能运用office进行编辑C

　　临时任务完成主管安排的临时任务随时主管满意度文秘知识C沟通协调能力C

　　四、工作接触：

　　接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率

　　工装部副总总经理室内面谈、电话、E-Mail工作安排

　　经理本部门内面谈、电话、E-Mail工作安排、沟通a

　　经理工装各工程部内面谈、电话、E-Mail表单发放a

　　工装设计

　　工程师

　　采购人员采购部内面谈、电话、E-Mail表单发放a

　　资料管理员文控室内面谈、电话、E-Mail文件、资料存档和签收

　　日本专家专家室内面谈、电话、E-Mail工作沟通

　　五、工作环境：自然环境舒适(工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动)

　　工作时有时受其他同事干扰

　　六、工作风险：

　　1、劳动强度：工作较紧张

　　节奏较快;每周平均工作时间为46—48小时

　　平均每周需加班6—8小时

　　2、精神压力：工作压力较大

　　七、学历要求：专业教育(d.高中专/大专)专业：日语、机械制造及相关专业

　　八、工作经验：

　　工作经验的类型年限

　　从事机械制造工作至少1年

　　从事日语翻译工作至少2年

　　九、特定资格或补充能力要求：(无)

　　十、生理素质：

　　健康程度正常

　　相貌、性别、身高、口齿、体型等正常

　　力量、耐力、协调性、平衡性等正常

　　视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常

　　十一、心理素质：

　　记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常

　　兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常

　　十二、道德品格：尽责、诚实、专注

　　十三、转型时间：3—5个月

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