行政前台职位说明书

时间：2020-12-08 12:03:45 岗位说明书我要投稿

行政前台职位说明书

　　行政前台岗位职责是什么?下面YJBYS小编为大家精心整理的行政前台职位说明书，欢迎阅读，有帮助就参考下吧~

行政前台职位说明书

　　【行政前台岗位职责一】

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、负责办公用品及其它资产的管理工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　【行政前台岗位职责二】

　　1.前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;

　　2.文件、传真、快递、发票等收发;

　　3.维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;

　　4.外出登记及外出资料管理;

　　5.办公用品采购和登记管理;

　　6.起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;

　　7.安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;

　　8.固定资产的.管理;

　　9.负责桶装水的采购工作;

　　10.节假日福利安排;

　　11.领导安排的其他事宜;

　　【行政前台岗位职责三】

　　1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

　　3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;

　　4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　10、做好材料收集、档案管理等工作;

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　【行政前台岗位职责四】

　　1、负责公司访客接待及电话接转;

　　2、打印复印文件，收发信件、快递等;

　　3、及时更新和管理员工通讯录;

　　4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

　　5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

　　6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

　　7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

　　1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;

　　4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;

　　7、管理档案、通讯录等文件资料;

　　【行政前台岗位职责五】

　　1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人;

　　2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

　　3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作;

　　4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

　　5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

　　6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

　　【行政前台岗位职责六】

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

　　3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　【行政前台岗位职责七】

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人;

　　2、负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等;

　　3、员工入职离职手续的办理;

　　4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

　　5、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应;

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　7、定期更新公司通讯录

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