岗位说明书的六大作用

时间:2024-01-27 15:51:03 春鹏 岗位说明书 我要投稿
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岗位说明书的六大作用

  在现实生活中,说明书有着举足轻重的地位,不同的说明书内容同样也是不同的。你所见过的说明书是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的岗位说明书的六大作用,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

岗位说明书的六大作用

  1.为招聘、录用员工提供依据

  ◎确定岗位的任职条件

  岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。

  【案例】

  某公司招聘人力资源部的人事培训专员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求:学历是大学本科以上,工作经验要求三年以上,大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要照章办事即可。

  ◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

  岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。

  ◎作为入职培训的教材

  员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。

  2.对员工进行目标管理

  在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。

  ◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证

  目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

  ◎依据岗位说明书可清晰设计目标

  在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明。因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

  3.是绩效考核的基本依据

  ◎岗位说明书确定了岗位职责

  在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,因为他不需要承担这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。

  ◎岗位说明书确定了职责范围

  岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时,责任十分清楚。

  ◎岗位说明书确定了考核内容

  岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。

  4.为企业制定薪酬政策提供依据

  直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为

  支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。

  5.员工教育与培训的依据

  对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升他本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。

  【案例】

  某公司在招聘一名销售主管的时候,发现一名应聘者销售经验非常丰富,但是他的学历达不到招聘的要求。负责招聘的人力资源部经理觉得非常可惜,破例将他录用。本来是用他当销售部经理的,但由于其任职条件欠缺,所以先让他担任销售部副经理。在接下来一段时间,针对其学历不高的特点,将他送去大学进修,弥补学历上的不足。这样,经过一段时间的考察,等他自身素质有了提高,符合职位要求时,将他提升为销售部经理。

  【自检】

  某大型化工厂需要招聘一名员工,要求是化工专业毕业。但有一名应聘者是机械专业毕业,该化工厂实际上也有很多机械。虽然这名应聘者在本专业领域非常优秀,但他对化工行业的知识和业务了解的很少。如果你作为这次招聘的负责人,你将如何处理?请选择( )。

  A.不是化工专业的,专业知识不足,拒绝录用。

  B.降格录用为普通工人,让其作为一名普通化工工人。

  C.破格录用,对其进行化工专业知识培训,让其担任工厂的机械工程师。

  或者你如果还有其他不同于上面的做法,请具体阐述你的想法。

  6.为员工晋升与开发提供依据

  人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。

  员工大都愿意在一家企业长期工作,并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发展的空间,例如现在是销售员,有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书,有针对性地做工作。

  根据岗位说明书做员工晋升路径图,作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件。

  【案例】

  某岗位要求大学本科以上学历,但是应聘者是名硕士,那么根据条件他是适合这个岗位的。因为在岗位说明书里规定本科以上即可。但是他本身有一个潜力,就是因为他上过研究生。他除了本专业以外,还学过MBA,又懂得企业管理。那么这个人将来就作为晋升预备队伍中的一员。这名员工可以在很短的时间内,经过半年或者一年的考验,晋升为部门经理,这就为他的晋升提供了一个很大的空间。

  综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。可以看出,岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编制工作,而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。

  【自检】

  请填写下列岗位说明表和职责表。

  在应用中动态地改进岗位说明书的内容

  既然岗位说明书那么重要,一旦它被确定,并且被公布出来以后,是否还能对它的内容进行更改呢?岗位说明书应该说不是一成不变的,它应该隔一段时间进行一次修订,而且这种修订是应该和企业的人力资源规划结合在一起。这就是通常所说的规范化管理的系统性。

  1.常规性调整

  一家企业在3年或者5年范围内,应该重新制定一次企业的发展战略。对于传统的制造型企业和生产型企业,一般5年就可以;对于一些高新技术企业,技术进步特别快,产品更新换代速度也很快,市场形势的变化也特别快,可能经过两年或者3年就需要重新调整或者制定企业的发展战略。

  2.应根据企业发展战略的调整而调整

  在企业发展战略调整之后,可能会引起组织结构的调整和变化,例如产品有变化,原来某产品的事业部取消了;也可能增加了一个新的产品,那么就会增加一个新的部门;或者研发力量要加大,需要增设新的研发部门,那么这时组织结构就变了,职能变了,当然岗位也变了,会出现一些新的岗位,或者有一些老岗位消失,此外,有些岗位的内容职责也会有所变化。

  提倡根据企业发展战略的调整,企业组织结构的变化,岗位的变化,来重新修订岗位说明书。这个时间应该基本上和企业发展战略制定的时间相吻合。如果说每一年有小的变化,就应该做一些微调,例如某个人的职责会减少几项,另外一个人可能岗位的职责会增加一两项。这项工作由人力资源部主持,和相关的部门来研究决定,研究以后要进行总的调整。

  1、武力拔寒散说明书之主要成份

  本产品的主要成分是白花菜子;花椒(青椒去目)。

  2、武力拔寒散说明书之性状

  本品为棕褐色的粉末;气微香,味麻辣。

  3、武力拔寒散说明书之适应症

  武力拔寒散具有祛风散寒,活血通络的疗效。适合用于感受风寒,筋骨麻木,腰痛寒腿,胃寒作痛,肾寒精冷,子宫寒冷,行经腹痛的人群。

  4、武力拔寒散说明书之用法用量

  外用。使用时取药粉适量,用鸡蛋清略加温开水调成糊状,分摊于蜡纸上,贴于穴位或患处。用药期间忌食生冷。肚脐及脚心部位不可贴用。周身感受风寒者,先贴较重处。每次贴2-3小时后揭去,如贴之痛甚者,可提前揭下。

  5、武力拔寒散说明书之不良反应

  反应部分患者用后,皮肤会产生黄色水泡。

  6、武力拔寒散说明书之禁忌

  十五岁以下儿童忌用。

  7、武力拔寒散说明书之注意事项

  忌食生冷。肚脐及脚心部位不可贴用。

  8、武力拔寒散说明书之药物相互作用

  如与其他药物同时使用可能会发生药物相互作用,详情请咨询医师或药师。

  9、武力拔寒散说明书之包装

  复合膜袋装,每盒装10袋。

  武力拔寒散的害处有哪些

  武力拔寒散性质比较热毒,且属于外用药,在使用的过程中容易对皮肤造成伤害,从而引发一些病菌感染。同时,同仁堂武力拔寒散属于祛风湿类药物,从中医角度分析,风湿类疾病中的风邪可蔓延至全身肌肉组织等部位,而同仁堂武力拔寒散其药效可针对病发部位作用于全身,若使用量过多,容易引起全身比较敏感的部位出现发热、红肿、发痒等副作用。

  若想尽可能的避免受到武力拔寒散副作用的侵袭,患者在服用本药时,就应当注意一定的事项。首先,对本药任一成份过敏者忌服,过敏体质者、年老体弱者慎用本药。然后,正服用其他药物的患者,在服用本药前需详细咨询专业的医生或者药师。最后,当本药的性状发生变化后,患者不可继续服用本药。

  武力拔寒散是临床常用药,其效果好,毒副作用不明显,药物以分子形式分散,药液通过体表吸收,比较适合风寒,筋骨麻木,肩背酸痛,腰痛寒腿患者使用。如与其他药物同时使用可能会发生药物相互作用,详情请咨询医师或药师。

  中医活血通络的方法有哪些

  1、食疗方法:可多食山楂、红糖、红心萝卜、黑木耳、醋泡花生(去皮)等食物,经常煲一些山药粥、花生粥、薏苡粥等具有活血化淤功效的粥品。强调不宜吃寒凉冷冻的食物。

  2、中医按摩:血液最容易在头部、四肢这些远离心脏的位置堆积,可以经常做头部、面部、脚部保健按摩消散淤血。

  3、中药滋补:丹七片,是宽胸理气、活血化淤的上选药物。还可以食用生三七粉,每次0.5克,每天1~2次,放入开水中冲服即可。

  4、运动锻炼:多做有益于心脏血脉的活动,如太极拳、八段锦、动桩功、长寿功、内养操、保健按摩术等,以全身各部都能活动,助气血运行为原则。

  5、日常调养:运动是最单纯、有效的活血方式,可以改善血液的高凝状态。每日用半小时左右活动筋骨,促进血液循环和机体代谢,可明显改善不适症状。血淤体质在精神调养上,要培养乐观的情绪。精神愉快则气血和畅,有利血淤体质的改善。反之,苦闷、忧郁则可加重血淤倾向。

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