人事专员岗位说明书

时间:2022-07-25 18:49:00 岗位说明书 我要投稿

人事专员岗位说明书范例

  导语:说明书,是对商品的性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书。下面小编整理了人事专员岗位说明书范例,给大家参考。

人事专员岗位说明书范例

人事专员岗位说明书范例

  职务概况

  职务名称:人事专员

  所属部门:人事行政部

  可论调岗位:本岗位

  直接上级:人事行政总监

  职务编号:

  职系:管理中心

  职位等级:员工级

  分析日期:14年8月

  主要职责描述

  1.人员招聘

  2.员工入离职手续办理

  3.人员转正办理

  4.人事档案管理

  5.劳动合同管理

  6.考勤统计汇总

  7.员工培训工作

  8.伙食补贴核算

  9.奖惩记录

  10.员工保险管理

  职责与工作任务分解

  一、职责表述:人员招聘

  1、员工招聘渠道的建立于拓宽

  (1)建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司人事需求调整选择招聘市场;

  (2)与各人才中介建立联系,扩大工人招聘介绍;

  (3)根据招募情况作招募渠道成本分析

  2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试

  (1)根据各部门的人员需求于当天下午3:00前发布到招聘网站;

  (2)每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试,面试时间根据实际情况安排;

  (3)按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试,主管以上人员进行初试安排;

  (4)根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试;

  (5)通知用人部门录用人员办理入职手续;

  3、对招聘费用进行预算与控制,与人才市场签订合理的招聘合同

  (1)年度实际招聘费用控制在计划费用内;

  (2)在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月,与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同;

  二、职责表述:员工入离职办理

  1、入职手续办理

  (1)根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续;

  (2)检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充;

  (3)核对证件(身份证、学历证等)是否齐全,对核对后的证件进行复印存档;

  (4)根据规定填写劳动合同并交入职人员签字;

  (5)为手续办理完毕的员工打印工作牌,办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统;2、离职手续办理

  (1)将离职申请表交给申请离职人员,告知其离职流程;

  (2)按规定项目进行工作交接;

  (3)给予《解除劳动合同通知书》并填写回执;

  (4)注销工作牌;

  (5)电子档案中注明离职,纸质档案另存;

  三、职责表述:人员转正办理

  1、每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门;

  2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续;

  四、职责表述:人事档案管理

  1、检查新员工档案是否真实完整;

  2、根据入职登记表制电子档案;

  3、档案装档案袋并注明档案内容;

  4、档案存放整齐有序,便于查找;

  5、保证人员档案完整,做到一人一档;

  6、离职人员档案保存2年;

  五、职责表述:劳动合同管理

  1、新签

  (1)新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字;

  (2)装档案袋存档保存;

  2、续签

  (1)根据员工档案列出合同到期人员名单;

  (2)告知当事人,并发给《续签合同申请表》;

  (3)回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核,如到期未填写者当天报知经理;

  (4)填写合同并交新员工签字;

  (5)装档案袋存档保存;

  六、职责表述:考勤统计汇总

  1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认;

  2、于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资;

  七、职责表述:员工培训工作

  1、新员工入公司培训

  (1)在新员工入公司时对其进行培训,包括公司介绍、企业文化、规章制度等,并进行测试;

  (2)安排新入公司人员在所在部门进行《岗位说明书》;学习,并考试;

  (3)将员工培训内容入档,包括测试题及培训记录;

  (4)新员工入公司培训率达到100%,考核合格率95%;

  2、根据年度培训计划以及部门计划,组织员工进行在职培训

  (1)每年11月下旬,将培训需求表发到各部门,并在五日内回收;

  (2)每年12月,根据公司整体需求组织制定下年度培训计划;

  (3)每月28日前,汇总各部门下月内培训计划,协调安排培训时间;

  (4)根据统筹安排,做到每年每人平均受专项培训不少于10小时;

  3、培训资料的收集、整理、保存

  (1)收集专业培训公司信息,并建立培训公司信息库;

  (2)根据计划,对培训公司发出的邀请进行筛选并将入选公司汇报上级;

  八、职责表述:伙食补贴核算

  1、每月13日前根据《伙食补贴管理制度》、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴;

  2、补贴核算后交财务部审核;

  九、职责表述:奖惩记录

  1、根据公司规章制度进行奖惩记录;

  2、当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计,进行薪资核算;

  十、职责表述:员工保险管理

  1、将员工所在部门已签的保险办理申请表审核后交由经理核准;

  2、每月12日前将当月申请表统一交财务社保经办人员,并保留电子版以便查询;

  工作权限

  一、有对招聘渠道的选择建议权;

  二、对人力资源规划的建议权;

  三、对人力资源需求申请的审核权;

  四、对应聘人员资格的审查建议权;

  五、人事档案管理查阅权;

  六、对职务分析工作的调查权;

  七、制定、实施、调整培训计划的建议权;

  八、投诉权、申诉权。

  考核项目

  一、招聘计划的可行性和准确性;

  二、招聘人员的及时性和成功率;

  三、职务分析的准确性和有效性;

  四、招聘和培训费用的有效控制;

  五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;

  六、培训效果评估的准确性;

  七、人事档案齐全无遗失;

  八、各种汇总准时完成。

  任职资格

  学历背景:本科及以上学历

  专业:企业管理、中文、人力资源或相关专业

  培训经历:受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训

  经验:有一年以上人力资源开发相关工作经验

  技能技巧:熟练使用办公软件、操作办公自动化设备

  能力:较好的写作能力、沟通能力、协调能力,严谨细心,责任心强

  工作条件

  时间特征:正常工作时间

  工作环境:办公场所

  使用工具/设备:计算机、一般办公设备(电话,传真,打印机,复印机,局域网等)履行职责所依据的文档:员工入职登记表、离职申请表(包括离职交接清单、工作交接内容清单)、员工手册

  职业发展

  可直接晋升的职位人事经理

  可升迁至此的职位无

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