职能岗位说明书包括哪些内容

时间：2020-12-14 18:30:43 岗位说明书我要投稿

职能岗位说明书包括哪些内容

　　引导语：职能岗位说明书以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。以下是小编收集的关于职能岗位说明书包括哪些内容，希望对大家有所帮助。

职能岗位说明书包括哪些内容

　　职能岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。职能岗位说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好，避免形式化、书面化。

　　在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，职能岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。职能岗位说明书应该包括以下主要内容：

　　1、岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

　　2、岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的'职能岗位说明书。

　　3、岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限;执行的依据等。

　　4、岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。

　　5、岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

　　职能岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，职能岗位说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。

　　职能岗位说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后，职能岗位说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到职能岗位说明书的调整之中。在碰到职能岗位说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的职能岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。

　　职能岗位说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制职能岗位说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。

　　编辑职能岗位工作分析的原因

　　在人力资源开发管理过程中，工作分析具有十分重要的意义：

　　1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。

　　2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。

　　3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。

　　4、工作分析有助于实现量化管理。

　　5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。

　　6、对于劳动人事管理科研工作者而言，工作分析也是不可缺少的。

　　编辑职能岗位工作分析的作用

　　1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据

　　1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;