办公室文员岗位职责介绍说明书

时间：2020-12-14 18:34:10 岗位说明书我要投稿

办公室文员岗位职责介绍说明书

　　办公室文员岗位说明书是怎样的呢?，作为HR，对于岗位的说明书必须清楚的，其岗位说明书包含的内容有哪些，如何展示才能真正表达出这个岗位的工作性质，YJBYS小编觉得是非常重要的。

办公室文员岗位职责介绍说明书

　　办公室文员岗位说明书主要包括以下几个方面：

　　岗位名称：办公室文员

　　所属部门：行政部

　　直属上司：部门主管/经理

　　晋升方向：行政主管

　　职位概要：协助部门或者公司完成公司的日常事务和员工档案管理

　　办公室文员工作职责

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。做好会议纪要。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。

　　5. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。

　　6. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。

　　8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　9. 社会保险的投保、申领，每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　10. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　办公室文员工作内容

　　1、前台

　　一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象，是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表，很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面：

　　(1)来访人员的接待：有客户来访，应礼貌友好的微笑、问好，并询问到访目的及其约见人员，然后请到访人员在休息室就坐，给到访人员倒水，最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;

　　(2)电话接听、转接、记录、转达;

　　(3)文件的打印、复印，传真的发送及接收;

　　(4)公司信件、快递等的签收、传达;

　　(5)报纸的收发整理;

　　(6)会议的各项工作：

　　A、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容，

　　B、会场的布置准备工作，

　　C、会议前与会人员的签到，

　　D、做好会议记录，

　　E、会后会场的整理;

　　(7)物品领取的登记及物品回收登记入档;

　　(8)保持前台的干净整洁不凌乱;

　　(9)其他协助性工作。

　　2、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作，做到不错不漏。

　　3、负责部分员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案，存好档案。

　　4、负责公司员工的人事档案的日常维护工作，做到档案保管工作。

　　5、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　6、部门经理交办的其他事宜。

　　作为HR最重要的是写清楚该文员岗位的工作职责和工作内容，这样对于应聘者可以一目了然，清楚该岗位的位置和工作内容。这是非常重要的。

　　【文员招聘信息】

　　【XXXX有限公司】招聘前台文员

　　要求

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备;

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　5、熟练使用相关办公软件。

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