旅行社计调岗位说明书

时间:2017-04-11 编辑:良圣 手机版

  旅行社计调岗位主要工作职责是什么呢?今天yjbys小编跟大家分享几篇岗位说明书,带大家了解一下!

  旅行社计调岗位说明书一

  一、岗位标识信息

  岗位名称:总经理

  直接下级: 产品副总经理和业务副总经理

  二、岗位工作概述

  负责公司内统筹管理工作

  三、工作职责与任务

  (一)全面统筹管理旅行社工作

  (二)旅行社发展战略的制定

  (三)决定旅行社人事安排

  (四)代表旅行社与其他旅行社做高层协调联络工作

  (五)审批财务报告和各类重要文件和合同协议

  (六)代表旅行社进行产品议价

  四、工作绩效标准

  (一)带领全社实现经济效益的增长

  (二)协调内部关系,实现团队高效率的合作

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  所施监督:直接领导监督副总经理的工作;

  (二)外部关系

  与其他旅旅游企业的高级管理着和相关政府以及行业服务部门进行联系接洽

  六、岗位工作权限

  (一)审批或直接决定人员的岗位调动;

  (二)审批或直接决定人员的工作指导;

  (三)审批或直接决定人员的工作分配;

  (四)审批或直接决定人员的工作监督、考核;

  (五)审批或直接决定人员的违纪违规纠正权;

  (六)审批或直接决定人员的违纪、违规事实处理权和处理申报;

  (七)资金使用的审核;

  (八)对供应商的审核权和决定;

  (九)对产品质量的最终判定;

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  主要在办公室

  九、知识及教育水平要求

  (一)管理学知识

  (二)财务管理学知识

  十、岗位技能要求

  (一)计算机简单操作能力;

  (二)内部审核员资格;

  (三)组织协调能力。

  十一、工作经验要求

  大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。

  旅行社计调岗位说明书二

  计调工作职责

  1、熟练掌握计调部采购的各项常用业务成本

  A:各景点门票及折扣价

  B:各类酒店的挂牌价和淡旺平季团队报价,陪同床价格及成团房间数 C:各餐厅的餐费折扣价

  D:各类型旅游车客运单价:元/公里及线路公里数

  和特殊线路(河南车)的线路全包价

  各类型车各条线路停车过路费标准

  E:机票返扣

  2、接听电话时一定要客气委婉,接到电话必须说:你好,**(旅游公司)

  3、接听电话时,一定要音质甜美,音速适中,语言委婉流畅,让客户感到放心,舒服。

  4、接听业务咨询电话,一定要记住对方旅行社的名称,业务联系人,传真,电话,线路要求(人数,线路景点,住宿标准,用车情况,返程情况,大概出发时间)如果有手机,最好留下对方的直接联系方式。

  5、做报价时,一定要迅速,准确,5分钟之内将报价传真给对方。

  6、传真给对方发过去了,5分钟之后打电话问询对方是否收到传真件,并询问对方所收到的传真是否按照要求。

  7、如果传真准确无误,和对方业务人沟通团队的情况,要了解团队大概的出发日期,人数,做到心中有数,尽量通过和对方沟通早早把价位定下来。

  8、如果团队早早定下来,要和对方盖章确认,和对方约定结帐方式,并在传真确认件上注明清楚。

  9、如果团队没有及时定下来,要及时跟单,并在上面注明每次跟单的情况,做到心中有数。

  10、团队定下来以后,在传真件上注明需要注意的情况,以及所要求导游性别,性格以及专攻。

  11、及时将团队转发给操作计调,让计调早操作,早安排。

  12、按照传真件上约定的情况及时催收团款。

  13、在团队的游览过程中,要多和带团导游联系,知道团队的进度情况,万事在在当地处理。

  14、团队返回目的地后,及时打服务跟踪电话,做到团团满意,团团心中有数,做到以后操作中应该注意的事项,并将意见及时转发给业务操作计调。

  15、操作完团队之后,将业务联系人的资料整理、备档,并在特殊时间致电问候。团队结束三日内(含下团当日)必须将结算单传真到组团社,并确认对方收到。

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