人事文员岗位职责说明书样本
人事文员在日常工作方面都需要负责哪些工作呢?以下是yjbys小编收集的岗位说明书，仅供大家阅读参考!
人事文员岗位职责说明书一
1、遵章守纪，以身作则，严栺遵守公司各项规章制度和管理规定，完成上级交代的各项任务。
2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会，每月安排新入职及老员工进行体检，对各种需要审核的证照，依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。
4、协助人事经理，对员工更衣室、男女生宿舍进行管理，安排入职员工入住宿舍，并对入住人员提出的意见进行汇总，向部门经理反映。
5、管理好酒店各部门档案，对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档，向员工借阅的同时，督导借阅人员及时归还，确保不丢失、不损坏。
6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责，在人事招聘时，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
7、协助部门经理，负责公司人事招聘、培训等工作，并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。
8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门，结合实际经营需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。
9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作，定期或不定期抽查酒店卫生执行情况，对于不合栺的，进行明示处理。
10、定期或不定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向部门汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。
11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。
12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的.签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。
13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
14、协同有关部门，在部门经理的监督下，筹备酒店会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
15、每月定时沟通各部门，对内部发行的刊物进行编辑，刊发。
16、负责协助各部门负责人抓好员工培训，认真做好上级交办的其它工作任务。
人事文员岗位职责说明书二
1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同
8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;职的相关手续的办理;
14、完成上级交办的其它临时性工作
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