行政专员岗位说明样本

时间：2020-10-17 08:30:33 岗位说明书我要投稿

行政专员岗位说明样本

　　行政专员的日常工作都需要负责什么工作呢?以下是yjbys小编收集的岗位说明书，仅供大家阅读参考!

行政专员岗位说明样本

　　行政专员岗位说明书一

　　工作概要：

　　负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。

　　工作职责：

　　(一)事务性工作：

　　·每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。

　　·每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。

　　·每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。

　　·每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。

　　·每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。

　　·每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。

　　·每月审核员工月票名单。

　　·每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。

　　·每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。

　　·熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。

　　·参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。

　　·协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。(包括奖励、升迁、处罚)

　　·协助上级进行人事调配。

　　·处理公司不可预计的人力资源机动事务，管理制度《企业行政专员岗位说明书》。

　　·积极向公司提供搞好本职工作的建议。

　　(二)重点工作：

　　·员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。

　　·统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。

　　·人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。

　　·拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。

　　·负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。

　　·公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。

　　·组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。

　　·管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。

　　·建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、***人计划。

　　·建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。

　　·负责公司新员工的招聘工作。

　　·处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的交流和沟通。

　　·建立各店、各部门员工(岗位级别)的'职业生涯发展体系。

　　工作流程：

　　(一)日提前到岗，整理仪容，着规定之制服，并注意发型和妆面。

　　(二)加每日早会、早训。

　　(三)处理日常事务。

　　(四)对突发事件进行处理。

　　工作规范：

　　(一)知识：人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置

　　行政专员岗位说明书二

　　一、岗位概况

　　岗位名称行政文员所属部门行政人事部

　　直接上级行政人事部经理

　　直接下属无管辖人数 0人

　　岗位定员

　　1人

　　岗位概述

　　在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。

　　二、岗位职责及工作内容

　　岗位职责

　　工作内容

　　1.前台接待

　　①接待客户、宾客和面试人员等来访人员

　　②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计 ③维护前台秩序及环境

　　2.修订公司制度与实行监督

　　①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议

　　②监督其他部门执行公司的相关制度与规定

　　3.考勤管理 ①记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计

　　4.草拟公司文件

　　①根据行政人事部经理的指示，草拟信函、表格等公司相关文件

　　5.管理办公用品

　　①日常办公用品的保管、发放和登记

　　②负责公共办公设备的保管与日常维护

　　6.会议相关

　　①做好部门会议记录，并在会后及时整理成会议纪要

　　②负责公司各级会议的会务工作

　　7保密工作 ①对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部经理交办的其他行政工作

　　三、任职资格

　　学历大专或大专以上学历

　　专业行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业经验一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可

　　身体条件

　　健康，无传染病史

　　能力要求

　　1.亲和力好，具有良好的沟通技巧

　　2.敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识

　　3.良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底

　　4.熟练使用OFFICE办公软件

　　四、工作环境与劳动条件

　　工作场所公司前台处环境状况舒适

　　危险性基本无危险，无职业病危险

　　办公设备

　　电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备

　　五、工作规范

　　1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

　　2. 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处

　　理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。

　　3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。 4. 要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

　　5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。 6. 在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及

　　员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、假公济私。

　　7. 做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。 8. 做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。

　　9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

　　六、相关工作流程

　　1.快递、信函、资料代收及转交流程

　　快递接收人行政文员

　　所需表格

　　《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

　　2.快递邮递流程

　　行政文员

　　员工

　　所需表格

　　《快递详情单》

　　快递到达前台，签收并登记相关信息

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