后勤人员岗位说明书

时间:2020-10-17 13:13:03 岗位说明书 我要投稿

后勤人员岗位说明书

  后勤人员主要负责后勤相关管理制度的贯彻执行,以下是yjbys小编收集的岗位说明书,仅供大家阅读参考!

后勤人员岗位说明书

  后勤人员岗位说明书一

  具体落实项目部的后勤保障任务 主要工作职责:负责项目部的日常行政事务工作

  一、职责一:后勤管理制度建设

  1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

  2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

  3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。

  二、职责二:食堂、宿舍管理

  1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

  2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。

  3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

  三、职责三:清洁绿化管理

  1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

  2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。

  四、职责四:安全保卫管理

  1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。

  2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。

  3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。

  4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

  五、职责五:车辆管理

  1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

  2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。

  3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。

  六、职责六:文化建设

  1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。

  七、职责七:其他管理职责

  1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。

  2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

  后勤人员岗位说明书二

  一、行政管理

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

  3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、完成领导安排的`其他工作;

  二、人事管理

  1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

  3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

  三、总务后勤管理

  1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

  2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

  3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

  4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;


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