关于企业行政专员岗位说明书

时间:2017-10-06 编辑:佳仪 手机版

  工作概要:

  负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。

  工作职责:

  (一)事务性工作:

  ·每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。

  ·每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部。

  ·每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。

  ·每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。

  ·每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。

  ·每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。

  ·每月审核员工月票名单。

  ·每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。

  ·每月月初和月末需对公司人员数量进行统计,每季度和年末需填写相关的人事报表。

  ·熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。

  ·参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。

  ·协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(包括奖励、升迁、处罚)

  ·协助上级进行人事调配。

  ·处理公司不可预计的人力资源机动事务。

  ·积极向公司提供搞好本职工作的建议。

  (二)重点工作:

  ·员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。

  ·统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。

  ·人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。

  ·拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。

  ·负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。

  ·公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。

  ·组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。

  ·管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行日常整理修正。

  ·建立绩效管理的基础流程:包括内部晋升管理、代理人制度、***人计划。

  ·建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。

  ·负责公司新员工的招聘工作。

  ·处理公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。

  ·建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。

  工作流程:

  (一)日提前到岗,整理仪容,着规定之制服,并注意发型和妆面。

  (二)加每日早会、早训。

  (三)处理日常事务。

  (四)对突发事件进行处理。

  工作规范:

  (一)知识:人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置

  (二)技能:善于处理人际关系

  (三)能力:沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力

  (四)仪表:着规定之制服,并注意发型和妆面

  (五)精神风貌:擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。

  责任:

  (一)对公司人员安排的合理度负责。

  (二)对公司人才素质高低及适应工作情况负责。

  (三)对因工作完成不及时,造成员工不满意负责。

  (四)对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。

  职权:

  (一)对师资任用有建议权。

  (二)对部门所需物品有申购权,并上报行政总监批示。

  (三)对本部门制度有修改、审议权,并上报行政总监批示。

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