岗位职责说明书的意义

时间:2020-11-08 16:18:58 岗位说明书 我要投稿

岗位职责说明书的意义

  岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。今天小编就与大家分享岗位职责说明书的意义,仅供大家参考!

岗位职责说明书的意义

  岗位职责说明书的意义

  1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾

  《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。

  要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;

  2. 为招聘与录用员工提供便利与依据

  《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。

  3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率

  某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。

  4.是绩效考核的基本依据

  只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。

  5.为确定各岗位薪酬标准提供参考

  岗位评价是企业制定薪酬政策的'基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。 因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。

  6.是人力资源部门进行员工培训的依据

  A.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。

  B. 对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。

  7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划

  员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。

  员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。

  公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。

  8. 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。

  9. 将所有岗位的工作情况文件化,方便对其进行补充、修改,有助于不断完善,持续 提高人力资源管理水平。

  10. 是企业法治管理的重要手段和工具

  岗位工作说明书的简介

  也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

  另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。

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