总务专员岗位说明书

时间:2017-12-01 编辑:升晨 手机版

  总务专员岗位是工作是做什么的呢?下面小编为大家收集整理了关于总务专员岗位说明书,希望对你有所帮助!

  总务专员岗位说明书

  职位工作内容概述:负责公司后勤事务管理工作。

  工作职责:

  1、 负责公司的食堂管理,食堂费用报销以及食堂卫生管理。

  2、 负责公司的伙食管理。

  3、 负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,及对宿舍卫生的管理。

  4、 负责水、电设施使用、维护等管理工作。

  5、 负责对公司保安工作的安排、监管及督促。

  6、 负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。

  7、 协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。

  8、 负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。

  9、 负责后勤、劳保用品的申购工作。

  10、 负责公司制服的管理工作。

  11、 协助上级做好公司节庆活动安排。

  12、协助直接上级做好对外接待工作。

  13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。

  14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。

  15、完成上级交办的其它事情。

  岗位要求:

  1、 负责公司食堂管理,确保食堂采购物品质优价廉,并确保食堂收支平衡,每半个月核算一次食堂菜金费用,每个月核算一次早餐费用,报直接上级审核报销;确保食堂卫生保持清洁,每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。

  2、 合理安排食堂伙食,在规定用餐时间(早、中、晚、夜)应确保员工用餐,有外来客餐应及时报给食堂,以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见,并提出改进方案,尽量满足大多数员工口味。

  3、 负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生,每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。

  4、 负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。每月30日前后定时抄写水、电表,登记数据并分析各宿舍使用水、电量。

  5、 负责对公司保安工作的安排、监管及督促;对厂区及办公区监控设备的管理、报修,异常情况及时上报直接上级。

  6、 对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈,并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。

  7、 协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作,对异常考勤情况(如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等)予以及时登记处理。

  8、 负责对厂区(办公区域及生产区域)卫生的监督;协助直接上级做好厂区环境绿化工作,对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。

  9、 负责办公耗材、劳保用品的申购工作,公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。

  10、 负责公司制服的订购、发放及管理工作。

  11、 根据公司规定的节庆活动,协助上级做好节庆活动安排。

  12、 协助直接上级做好对外接待工作。

  13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作,每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次,并认真记录检查结果,发现情况及时告知相关责任人整改。

  14、做好定期或年终盘点工作,如办公桌、椅、电脑、风扇、空调等的盘点;宿舍铁软床、风扇、柜子等的盘点。

  15、 完成上级交办的其它事情,如买初二、十六的贡品等。

  工作关系:

  对内:向上—管理部副经理

  平行—人事行政专员,与各级员工密切联系,传递文件及信息

  向下—厨师、帮厨、保安、清洁工

  对外:需要与菜市场商贩进行沟通,确保菜色质优价廉。

  关键绩效考核指标:

  确保食堂收支平衡,月亏损额不超过100元。 每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次,并认真记录检查结果,发现情况及时告知相关责任人整改。 每周不定时抽查绿化区域卫生及植物养护修剪情况一次,认真记录检查结果,发现情况及时告知相关责任人整改。 员工对宿舍环境、管理0投诉。 每月定时抄写水电表,登记数据并分析各宿舍使用的水电量,有无浪费水、电现象。 是否及时完成上级领导交办的其它事情。

  本岗位工作时间:■标准工时 □不定时 □综合工时 □其他

  说明:原则上周一到周六上班41.25小时 ,周六下午、周日休息

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