某公司的岗位说明书

所属部门

总经办

岗位定员

1人

直属上级

董事会

直属下级

各分管部门总监、部长

岗位目的

领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的`工作。

工作职责及内容：

1.     领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；

2.     组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；

3.     根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；

4.     监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；

5.     组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；

6.     负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；

7.     领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；

8.     领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；

9.     领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；

10.   主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；

11.   领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；

12.   负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；

13.   主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；

14.   代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

15.   负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；

16.   领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；

17.   领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；

18.   领导建立健全行政与后勤管理制度。

权利：

1. 公司重大问题的决策权；

2. 向董事会提出公司经营目标的建议权；

3. 对总监、部长、经理等的人事任免决定权；

4. 对公司各项工作的监控权

5. 对公司员工奖惩的决定权；

6. 对下级之间工作争议的裁决权；

7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

8. 公司预算内的财务审批权。

内部协调关系：董事会，高层管理人员，公司内各部门。

外部协调关系：上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。

岗位技能要求：

通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解公司经营产品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

所属部门

总经办

岗位定员

1人

直属上级

总经理

直属下级

无

岗位目的

负责总经理办公服务工作。

工作职责及内容：

1.    负责总经理日程安排；

2.    负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；

3.    负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作；

4.    负责每周末值班工作安排；

5.    负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作；

6.    草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档；

7.    搜集与反馈公司经营、产品相关信息；

8.    完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；

9.    接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

10.   公司印章的管理。

内部协调关系：协助总经理对内各部门工作协调与管理

外部协调关系：协助总经理对外各单位工作协调与管理

岗位技能要求：

1. 熟悉公司文档管理；

2. 熟练使用办公软件及办公自动化设备；

3. 良好的组织沟通协调能力；

4. 工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

5. 责任心强，勇于承担挑战性的工作；

6. 具有开拓精神和团队精神。

7. 熟悉公司各项管理体系的运作。

8. 具有良好的文档语言文字写作能力。