行政专员岗位说明书

时间：2024-10-31 13:28:37 岗位说明书我要投稿

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行政专员岗位说明书

行政专员岗位说明书1

　　操作类：

行政专员岗位说明书

　　1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书治理名目及手册。

　　2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

　　3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的.手续办理工作。

　　4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　5.负责日常办公用品的库存治理，并根据公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进展盘点，并负责财产物资的修理和保养。

　　6.负责帮助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

　　8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的治理和维护工作。

　　9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及依据每月费用产生状况准时分析各项数据，确保正常使用。

　　10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

　　11.负责协作领导进展公司各类活动的组织及实施工作。

　　12.参加公司后勤、人事等事务。

　　13.完成领导交办的其他工作事项。

　　帮助类：

　　1.帮助行政人事经理制定、修改、监视、执行、检查行政治理制度。

行政专员岗位说明书2

　　职责表述：负责起草企业各项行政治理规章制度及业务报告

　　工作任务

　　1、依据公司进展，制定符合公司进展的各项行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、车辆治理及流程、办公用品治理及流程等相关制度

　　2、就各项制度执行，跟踪治理，提出可行性修改意见并完善

　　3、负责起草行政类合同，协调参加合同谈判、签约和履行流转

行政专员岗位说明书3

　　1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

　　2.负责公司总机的`接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

　　3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;

　　4.负责做好来客的日常接待工作;

　　5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

　　6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

　　7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

　　8.负责员工考勤和外出登记工作;

　　9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

　　10.完成上级领导交办的各项任务。

行政专员岗位说明书4

　　1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的'控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

　　3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

　　4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

　　5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

　　6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

　　7.做好保密及卫生管理工作。

　　8.领导临时交办的其它任务。

行政专员岗位说明书5

　　职责表述：办公用品治理

　　工作任务

　　1、负责编制办公用品治理制度及配置标准

　　2、收集办公用品信息，参加办公用品供方审核，建立办公用品信息库及选购渠道，进展办公用品选购

　　3、按各部门：办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作

　　4、办公用品的清点、统计，各部门：使用状况并整理存档，做到帐实相符

　　5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请

行政专员岗位说明书6

　　职责表述：行政费用治理

　　工作任务

　　1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用掌握指标

　　2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用工程，提出审核意见

　　3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误

　　4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核

　　5、负责行政费用掌握指标合理分析及调整

　　6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款状况

　　行政专员岗位说明书6

　　职责表述：车辆治理

　　工作任务

　　1、编制、执行车辆治理制度及使用流程

　　2、负责车辆的.调度治理，协调车辆使用状况

　　3、依据车辆治理制度，负责对车辆进展治理

　　4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监视落实处理结果

　　5、掌握车辆油料、修理费用

行政专员岗位说明书7

　　1.负责管理考勤，统计出勤情况。

　　2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。

　　3.负责办公条件及办公环境的维护。

　　4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

　　5.负责各部门之间的.协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。

　　6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。

　　7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

　　8.负责人事档案的建立及管理。

　　9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。

　　10.总经理交办的其他工作。

行政专员岗位说明书8

　　职责表述：车辆管理

　　工作任务

　　1、编制、执行车辆管理制度及使用流程

　　2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况

　　3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理

　　4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果

　　5、控制车辆油料、维修费用

行政专员岗位说明书9

　　职责职责表述：资产管理

　　工作任务

　　1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道

　　2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

　　3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

　　4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

　　5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的.账务处理

　　6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

　　7、负责建立办公资产台账

行政专员岗位说明书10

　　职责表述：办公用品管理

　　工作任务

　　1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

　　2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购

　　3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

　　4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

　　5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请

行政专员岗位说明书11

　　1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

　　2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　5.全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

　　6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

　　7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

　　8.负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

　　9.负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的.管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

　　12.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　13.认真完成上级交办的其他临时性工作。

行政专员岗位说明书12

　　1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

　　2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

　　3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

　　4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的`管理工作。

　　5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

　　6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位说明书13

　　职责表述：行政费用管理

　　工作任务

　　1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标

　　2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见

　　3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误

　　4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核

　　5、负责行政费用控制指标合理分析及调整

　　6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况

行政专员岗位说明书14

　　【说明书】：行政专员

　　岗位名称：行政专员

　　岗位编号：jg—hr—002

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：行政人事经理

　　所辖人员：

　　直接下级：

　　【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

行政专员岗位说明书15

　　职责表述：负责行政管理工作

　　工作任务

　　1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

　　2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

　　3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

　　4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

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