综合部文员工作职责

时间:2024-03-12 12:12:26 偲颖 岗位说明书 我要投稿
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综合部文员工作职责(通用15篇)

  随着社会不断地进步,工作职责对人们来说越来越重要,制定工作职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。工作职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的综合部文员工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

综合部文员工作职责(通用15篇)

  综合部文员工作职责 1

  一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

  二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。

  三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

  四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。

  五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的`决策上来。

  六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

  七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

  八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。

  九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。

  九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。

  十、负责各部门办公用品的采购工作。

  十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。

  十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。

  综合部文员工作职责 2

  一、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

  二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

  三、具体负责公司全体员工的考勤签到,掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据,及时作好记载,在张榜公布的同时,交财务部门作为扣除工资的依据。

  四、加强对电脑微机、打印、复印机的.管理与维护,确保材料打印工作及时完成。

  五、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

  六、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

  七、负责报刊、信函的收发工作。

  八、负责档案整理入库。

  综合部文员工作职责 3

  1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体:接听、转接电话。接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。

  3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的.邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。

  4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。接受其他临时工作。

  综合部文员工作职责 4

  一、日常工作:

  1.接待工作:公司来访人员接待。公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理。公司票务、酒店等的预定。

  2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作。公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理。负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

  3.行政事务:考勤系统的`管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)。员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次)。公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

  4.完成上级领导安排的其他工作。

  二、协助工作

  1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)。

  综合部文员工作职责 5

  1、负责公司前台接待,接待包括但不限于:访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员。

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达。

  3、维护良好的办公环境,监督办公室节能环保以及保洁工作。

  4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作。

  5、负责每月行政费用的`核对、报销,如快递费等,确保费用明细核对无误、付款及时。

  6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

  8、组织、筹备公司会议。

  9、核对员工考勤。

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

  综合部文员工作职责 6

  职责:

  1、微信公众号,赛事前、后推文的发布,做好市场推广、宣传业务。

  2、赛事活动项目的客户沟通对,对接家长客户等问题咨询。

  3、赛事工作计划的制定和执行,配合公司项目提供策划支持。

  4、赛事活动名单资料整理,核对好参赛人员信息,及报名核实

  5、负责活动项目各类文件、数据和照片的汇总、整理,活动后内部总结。

  6、完成上级交办的其他工作和处理突发性工作。

  任职资格:

  1、一年或以上相关工作经验,工作细心,对word、Excel等办公软件熟练。

  2、头脑灵活,创意丰富,热爱活动策划,熟悉互联网市场推广。

  3、具有较好的策划能力与沟通能力。有较强的'抗压能力。

  4、形象健康,谈吐流利,思维清晰,热爱市场赛事活动工作,且工作勤奋,较高的职业素质与道德,善与客户沟通,分析、判断能力强。

  综合部文员工作职责 7

  1、负责本公司进出口生产性原材料、外协件和其他样品的报关清关工作。

  2、进口设备、备件、进出口样品的.报红作。

  3、收集报关必备单证,做到单证齐全、单物相符。

  4、向海关申报查验、纳税、放行手续,做好商检资产评估报验工作。-

  5、负责做好商检、卫检、动植物等必要的到场开箱查验和协调事宜。

  6、做好委外托运申请、运输、保险等事宜。发生供货商交付货物有损坏时,应及时向有关部门取证,并配合索赔事宜。

  7、及时做好仓储费、运费等费用台账及相关报关单证资料的存档工作。

  8、及时跟踪和报告项目报关进展动态,并完成主管临时工作交办和本岗位相关的工作。

  9、对WTO政策、海关的政策及相关法律法规进行研究,制定相应策略,灵活运用政策,满足公司报关及办理批文的需求。

  10、协助新项目开发。配合项目采购进行新项目开发,办理新项目报关协调工作,满足项目进度要求。

  综合部文员工作职责 8

  1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作,做好与其他部门间的文件往来和保管工作,做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作,负责建立、整理部门文件档案。

  2、协助制定本部门的.各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订、存档。

  3、参加部门例会,作好会议记录。

  4、做好各种文件、报表的英文翻译工作,并负责收集和购买资料。

  5、负责本部门人员的考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

  6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。

  7、做好办公室日常接待、接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。

  8、完成部门经理交办的其它工作。

  综合部文员工作职责 9

  1、负责办公室的日常事务工作(电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的.打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:

  3、将文件资料分类保管,存档,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,方便日后查阅。

  4、负责办公室的其他日常事务,并负责客户来访,引见,收发传真,接听电话等。

  6、热爱本职工作,服从分配,听从领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  7、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  8、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  9、及时完成领导交代的事务。

  综合部文员工作职责 10

  1.基本职责:协助并指导设计师完成“广告创意策略书/案”。负责组织公司的大型广告业务策划方案会议及方案演讲。

  2.日常负责工作:负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及汇报、保密等工作。

  3.负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作,对执行总监及总经理负责。

  4.负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经总经理批准,按公司要求组织实施。

  5.对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地做好客户服务工作。

  6.负责有关信息的收集、汇总处理。

  7.按公司意图和要求编制广告工作计划。

  8.协助办理工作:协助客户服务部联系有关客户,并做好善后处理工作。

  9.偶发性工作:总经理指示下的`一切有关公司的事务性工作。

  10.临时代理工作:执行创意总监(负责对广告整体表现进行指导并提出广告创作的基本概念)及文案师。

  综合部文员工作职责 11

  1、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

  2、协助领导做好各项工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

  3、负责公司文件、信件、报刊分发工作。负责当日会议安排准备工作。

  4、负责公司各种会议的`资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

  5、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  6、负责公司办公物品、办公设施设备及备品管理工作。

  7、负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  8、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

  综合部文员工作职责 12

  1、根据生产工艺流程,准确归集材料/人工/制造费用等各项费用,审核相关单据,准确核算产品成本。

  2、参与存货管理的各项工作,对原材料的.采购、入库、生产领用过程情况,半成品/产成品的入仓、销售出仓、退回等进行管控和监督。

  3、对采购文员、车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作从业务上给予指导和监督,以保证其提供的成本核算数据准确、及时和全面。

  4、组织做好原材料、半成品、产成品、固定资产等的清查盘点工作,发现问题并及时妥善解决。

  5、进行成本分析,对异常情况进行判断和处理,提出改善成本的有效建议。

  6、参与产成品销售报价的核定。

  7、按财务制度审核工厂其他费用。

  8、按月/季/年统计并编制工厂各项财务报表。

  9、制定/完善企业成本核算制度。

  10、做好相关成本资料的整理、归档、更新等工作,建立完善的档案系统和数据库。

  综合部文员工作职责 13

  任职资格:

  1、大专及以上学历。

  2、精通销售内勤业务。

  3、有过行政、医药行业销售内勤、采购内勤等经验者优先考虑。

  4、具有良好的文笔及口头沟通能力,掌握各类办公软件及办公设备使用。

  5、人品好,诚实稳重,忠诚可靠。

  岗位职责:

  1、负责录入单据,实时调整办事处进、销、存记录。

  2、核对销售明细账与应收款账记录,协助办事处主任编制销售目标计划,负责各项考核数据的统计,为工作总结提供数据。

  3、负责与客户及总部的'日常往来信息传递、收发邮件、打印文件。

  4、销售数据、招标情况的统计、分析。

  5、配合公司人力处理员工的入、转、离、调等人事相关手续。

  6、完成领导交办的其它工作。

  综合部文员工作职责 14

  工作职责:

  1.负责访客、来宾的登记、接待、引见。

  2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

  3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作。

  4.执行公司考勤制度,负责员工的`考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记。

  5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。

  6.完成领导交办的其他或临时工作。

  岗位要求:

  1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼。

  2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责。

  3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力。

  4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑。

  综合部文员工作职责 15

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作。

  3、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表。

  4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理。

  5、按照定位管理的'原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。

  6、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。

  7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。

  8、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等)。

  9、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认。

  10、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

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