行政助理岗位说明书

时间：2020-11-19 10:43:17 岗位说明书我要投稿

行政助理岗位说明书

　　作为一名行政助理，其工作职责包括哪些方面?若想了解，请阅读以下这则行政助理岗位说明书，希望大家从中有所启发。

行政助理岗位说明书

　　岗位名称行政助理所属部门行政人事部

　　直接上级行政部经理职务代码

　　岗位级别 7岗职业发展行政主任

　　工作职责描述：

　　1. 按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员，不得积压延误。

　　2. 办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存

　　3. 认真爱护和保养设备，即使维修维护，确保设备处于良好技术状态。

　　4. 节约纸张、降低消耗。

　　5. 遵守保密规定及工作制度，防止泄密和差错失误。

　　6. 负责报刊、杂志的预订和管理;对公司订阅、购买的各种报刊、图书、档案资料等建立资料库，做好目录，按照规范的借阅手续进行管理;

　　7. 完成行政主任和行政人事部经理交办的'其他工作。

　　绩效标准与指标

　　1. 工作是否积极主动，是否服从领导安排;

　　2. 处理工作是否积极、及时、高效;

　　3. 是否遵守公司各项规章制度;

　　4. 对本职工作范围内的公司秘密负责;

　　5. 工作质量是否符合公司要求的标准;

　　6. 文件打印准确及时，各项工作快速、正确完成。

　　任职资格

　　1、学历要求: 中专及以上学历。

　　2、工作经验： 1年以上工作经验，可由应届本科生担任。

　　3、专业背景：

　　4、年龄在40以下。计算机操作很熟练。

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