前台文员的岗位说明书

时间:2020-07-19 19:03:50 岗位说明书 我要投稿

前台文员的岗位说明书

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。

前台文员的`岗位说明书

  文员岗位职责

  1、接听、转接电话;接待来访人员;

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

  3、做好会议纪要;

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

  5、负责传真件的收发工作;

  6、做好公司宣传专栏的组稿;

  7、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

  8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  9、接受其他临时工作。

  文员岗位要求

  1、较强的文字功底和领悟能力;

  2、工作效率要高,记忆力要强;

  3、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;

  4、会熟练使用office办公软件。

  文员工作内容

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

  2、完成日常的正常管辖范围内的工作;

  3、接听电话做留言记录、讯息处理 ;

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管;

  5、信息的上传下达 ;

  6、本工作区域清洁。

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