行政经理的岗位说明书

时间：2020-07-19 19:05:16 岗位说明书我要投稿

行政经理的岗位说明书

　　行政经理计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务，包括监督设备的准备、维护和保管。

行政经理的岗位说明书

　　行政经理岗位职责

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草及归档公司相关文件;

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6、管理公司重要资质证件;

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　9、协调公司内部行政人事等工作;

　　10、对控制成本的方法提出建议。

　　行政经理岗位要求

　　1、三年以上行政实际工作经验;

　　2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政经理关键技能

　　专业能力：办公软件、管理和组织、日常行政事务处理

　　个人能力：沟通、敏锐的洞察力、专业实践积累、执行力、团队合作

　　行政经理升职空间

　　首先，行政经理 → 运营经理;

　　其次，行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。

　　行政经理工作内容

　　1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的`决定进行贯彻落实;

　　2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

　　3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

　　4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;

　　5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

　　6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

　　7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

　　9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

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