秘书岗位说明书表格

时间:2020-10-27 09:49:38 岗位说明书 我要投稿

秘书岗位说明书表格

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

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  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的'其他工作。

  任职要求:

  一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、 具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、 熟悉公文写作基本要求。

  五、 大专以上学历,两年以上工作经验。

  任职资格:性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通,有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力,能够通过学习,不断提高,达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好,进而采取相应的有效对策。能够通过学习,不断提高,达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。

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