办公室职责

时间:2020-11-03 09:21:52 岗位说明书 我要投稿

办公室职责

办公室职责1

  1、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观及馆长交办的其他工作。

办公室职责

  2、掌管全馆财务,统计业务报表。

  3、办理文书收发事项,管理文书档案。

  4、管理全馆设备、资产、计划的申报、购置图书馆专用设备,采购图书馆业务工作用品。

  5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。

  6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

  7、统计核定各部人员考勤记录,每月做出全馆工作人员实际工作日,病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。

  8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

  9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

  10、完成馆领导交办的其他工作。

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办公室职责2

  岗位目标:

  确保图书馆的日常运作,确保办公室各项工作的正常进行,协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。

  岗位职责:

  1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

  2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

  3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

  4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

  5、负责全馆各类文书档案,人事、读者档案。

  6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

  7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

  8、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

  9、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

  10、组织协调好宣传报导工作。

  11、负责临时用工和勤工助学工作。

  12、负责报告厅和总服务台的管理。

  13、完成馆领导交办的其他工作。

办公室职责3

  1、负责工程前期全部手续的报审工作;

  2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作;

  3、负责审查施工单位报送的施工组织方案,拟定工程技术措施;

  4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;

  5、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的.记录;

  6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查;

  7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查,组织阶段性工程验收和竣工验收;

  8、负责工程竣工结算的审核工作,配合审计处做好工程结算送审工作。

  9、负责基建各类档案的收集和管理工作;

  10、负责办理工程竣工验收备案手续;

  11、负责各类基建报表的统计上报工作;

  12、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续;

  13、完成处领导安排的其他工作。

办公室职责4

  一、主持学校办公室全面工作。

  二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

  三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

  四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

  五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

  六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

  七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

  八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

  九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

  十、组织处理校领导交办的其它工作。

办公室职责5

  1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

  2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

  3、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。

  4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。

  5、负责综合会议得组织和参与全局综合性重要文稿得拟制工作。

  6、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

  7、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作;检查、指导本系统得保密工作。

  8、负责局机关得档案管理,检查、指导本系统得档案管理工作。

  9、负责局机关得物资、车辆管理、安全保卫工作。

  10、负责机关对外接待工作,组织安排全局性重大活动及会议。

  11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。

  12、负责局机关得计划生育工作。

  13、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。

办公室职责6

  1、协助中心领导草拟工作计划,工作总结,有关报告、请示等。

  2、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。

  3、组织安排中心的有关会议,做好会议记录,整理会议纪要与简报。

  4、收集汇总中心的各种信息,做好中心大事记和文书档案的立卷归档工作。

  5、负责文件的收发、登记保管和报刊、杂志的订阅、分发。

  6、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

  7、协助领导做好教职工的思想政治工作和考勤考核工作,关心教职工的工作、学习和生活,及时向有关领导反映。

  8、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。

  9、负责中心的安全、保卫、消防等,定期组织检查,督促检查各部门执行国家安全生产、劳动保护、环境保护等法规。

  10、负责门卫工作,安排好节假日的值班。

  11、抓好中心的环境卫生、绿化管理;水、电、通讯、消防等设施的维护管理;中心钥匙的管理等后勤保障工作。

  12、负责劳防用品的申购、发放和营养费的审核、发放。

  13、负责中心行政经费使用帐目,做到手续完备,帐目清楚;做好中心的财务报表、统计表,做到及时、准确。并定期向中心领导汇报;做好有关经费的代报销工作。

  14、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

  15、协助中心领导处理好党、政、工、团等日常工作,负责工培中心退休人员的慰问等工作。

  16、认真完成中心领导交给的其他任务。

办公室职责7

  一、文印室负责打印印制各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。

  二、文件材料打印由办公室统一管理,各单位打印文件材料须经办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。

  三、各行文单位以单位名义印制的文件材料须经单位领导初审后送办公室复审。

  四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。

  五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。

  六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向办主任请假,经同意后方可离开。

  七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。

  八、做好办公室领导交办的其它工作。

办公室职责8

  1、贯彻落实普法依法治理领导小组的决定、意见和有关指示精神;

  2、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

  3、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;

  4、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;

  5、研究制定公司普法依法治理工作的规章制度、目标管理和考核验收办法;

  6、组织开展调研活动,总结推广依法治理先进典型和经验,及时向领导小组提出建议,当好参谋;

  7、组织、协调各部门、科室、生产单位开展不同层次的普法、依法治理活动,并具体指导各单位普法依法治理的工作;

  8、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;

  9、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;

  10、完成公司党政和领导小组交办的其它工作任务,

办公室职责9

  1.主持县政府法制办公室全面工作。

  2.负责县政府各部门、各乡镇行政执法责任制、评议考核制、执法公示制的推行、深化、完善工作。

  3.组织做好审查、修改各部门报送县政府的规范性文件,组织起草重要的规范性文件。

  4.协调各行政部门在有关法律、法规和规章实施中的争议。

  5.负责组织县政府行政复议工作。

  6.负责组织政府领导干部学法制度的落实。

  7.对行政复议、行政执法等涉及政府行为共同规范的法律、法规和规章实施以及行政执法中带普遍性的问题做好调查研究,为县政府正确决策提出建议。

  8.组织政府法制系统干部和行政执法人员的培训;开展政府法制理论、工作研究和交流,指导各级各部门法制工作。

  9.办理领导交办的其他工作。

办公室职责10

  一、食品办职能

  1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;

  2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;

  3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

  4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;

  5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

  6、开展食品及相关产品质量整治工作;

  7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

  8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

  9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

  10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

  11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

  12、完成上级交办的其他工作,办公室安全工作职责。

  二、食品办主任工作职责

  1、主持食品办全面工作;

  2、制订年初工作计划,年终工作总结;

  3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;

  4、联系指导义北所食品安全监管工作;

  5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

  6、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

  7、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。

  三、食品办副主任工作职责

  1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

  2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

  3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

  4、联系指导义西所食品安全监管工作;

  5、协助主任做好其他工作。

  四、食品稽查中队队员工作职责

  1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

  2、做好行政执法工作;

  3、负责行政执法案件的案卷整理工作;

  4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

  5、协助做好日常巡查工作;

  6、做好交办的其他工作。

  五、监督抽查监管员工作职责

  1、负责制订年度监督抽查工作计划;

  2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

  3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

  4、联系指导义南所食品安全监管工作;

  5、协助主任做好其他工作。

  六、食品生产许可证监管员兼信息员工作职责

  1、负责食品生产许可证资料初审工作;

  2、负责食品生产许可证年审工作;

  3、负责日常资料收集报送工作;

  4、协助做好日常巡查工作;

  5、协助做好食品监督抽查工作;

  6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

  7、做好交办的其他工作。

  七、食品相关产品生产企业监管员工作职责

  1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

  2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

  3、负责与各镇街质监员联络工作;

  4、做好日常监管巡查工作;

  5、协助制订年度监督抽查工作计划;

  6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

  7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);

  8、做好交办的其他工作。

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